Единственный учредитель, который исполняет обязанности руководителя организации без трудового договора, с 1 января 2026 года считается застрахованным лицом: за него уплачиваются страховые взносы с минимальной базы, даже если договор с ним не заключен и выплаты не производятся. Поэтому на практике возникает вопрос, нужно ли подавать на него сведения о страховом стаже по подразделу 1.2 формы ЕФС-1. Ответ: такие сведения нужно представлять не во всех случаях, а только если у руководителя в отчетном периоде были особые периоды, перечисленные в Порядке № 1462.
Когда сведения о страховом стаже подают
Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 заполняется на застрахованных лиц, у которых в отчетном периоде были:
- работа, дающая право на досрочное назначение страховой пенсии по ст. 30, 31, п. 6 и 7 ч. 1 ст. 32 Закона № 400-ФЗ;
- работа в сельском хозяйстве, дающая право на повышение фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности;
- право на досрочную пенсию как пострадавшим от катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- замещение государственных должностей РФ или субъектов РФ, муниципальных должностей, должностей государственной гражданской службы РФ, должностей муниципальной службы;
- полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон в сезонных отраслях промышленности, работа вахтовым методом;
- работа в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
- периоды простоя или отстранения от работы;
- отпуск по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет или отпуск без сохранения заработной платы;
- освобождение от работы с сохранением места работы на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
- приостановление трудового договора по ст. 351.7 ТК РФ (в связи с мобилизацией);
- получение пособия по безработице, участие в оплачиваемых общественных работах, переезд по направлению службы занятости в другую местность для трудоустройства.
Если хотя бы одно из перечисленных обстоятельств у единственного учредителя-руководителя было, подраздел 1.2 формы ЕФС-1 на него нужно представить.
Почему учредитель-руководитель считается застрахованным
По п. 4 ст. 1 Закона № 27-ФЗ застрахованные лица — это лица, на которых распространяется обязательное пенсионное и обязательное социальное страхование. С 1 января 2026 года за руководителя, который является единственным учредителем, страховые взносы уплачиваются с минимальной базы, даже если с ним не заключены договоры и нет выплат. Поэтому такой руководитель фактически относится к застрахованным лицам.
Ранее Минтруд и ПФР также разъясняли, что сведения персучета нужно подавать на единственного учредителя-руководителя, с которым трудовой договор не заключен: он относится к застрахованным лицам, даже если трудовой договор не заключен (письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 05.07.2021 № Т-20930/1-08/25023).
Итог
На единственного учредителя, исполняющего обязанности руководителя без трудового договора, сведения о страховом стаже по подразделу 1.2 формы ЕФС-1 нужно сдавать, если в отчетном периоде у него был хотя бы один из перечисленных выше периодов. Если таких периодов не было, этот подраздел на него не подается.
Нормативная база
- п. 3 ст. 11, п. 4 ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
- п. 6 Порядка, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462;
- ст. 30, 31, п. 6 и 7 ч. 1 ст. 32, ч. 14 ст. 17 Закона № 400-ФЗ;
- ст. 351.7 ТК РФ;
- письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 05.07.2021 № Т-20930/1-08/25023.