По договору транспортной экспедиции заказчик может получать от экспедитора экспедиторскую расписку и УПД на услуги доставки. Нужно ли ему оформлять и подписывать электронную транспортную накладную? Если экспедитор принял груз во владение, заказчик не заполняет Титул 1 ЭТрН, но подписывает Титул 3, если является грузополучателем. Если груз во владение не передавался, необходимость подписи зависит от роли заказчика в перевозке.
Какие документы оформляются при экспедировании
С 1 сентября 2026 года при автомобильных грузоперевозках по договорам перевозки и транспортной экспедиции установлено обязательное оформление предусмотренных законом перевозочных и экспедиторских документов в электронной форме. Исключения могут быть установлены законодательством (Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ).
При договоре транспортной экспедиции оформляются:
- поручение экспедитору;
- экспедиторская расписка;
- складская расписка.
Эти документы составляются в электронной форме по форматам, утверждённым приказом ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@.
ЭТрН относится к перевозочным документам. Её оформление определяется наличием договора перевозки (ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Сам по себе договор транспортной экспедиции не обязывает заказчика заполнять ЭТрН.
Если экспедитор принял груз во владение
Когда экспедитор принимает груз во владение, он выдаёт заказчику экспедиторскую расписку и заключает договор с перевозчиком от своего имени. В ЭТрН он заполняет Титул 1 как грузоотправитель с отметкой «является экспедитором» (приложение № 1 к приказу ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@).
Перевозчик подписывает Титулы 2 и 4, грузополучатель — Титул 3.
Заказчику в этой схеме оформлять Титул 1 не требуется. Если заказчик не является грузополучателем, он не подписывает ЭТрН. Если же он одновременно грузополучатель, он подписывает Титул 3.
Если экспедитор не принимал груз во владение
Если груз во владение экспедитору не передаётся, он заключает необходимые для перевозки договоры от имени клиента по доверенности либо от своего имени (подп. 2 п. 4.1 ст. 4 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ). Поручение экспедитору оформляется отдельно.
Договоры и перевозочные документы передаются клиенту с учётом его роли и условий договора с экспедитором. Если по роли заказчик является грузоотправителем или грузополучателем, он подписывает соответствующий титул ЭТрН.
Коды маркировки в документах
Коды маркировки ни в ЭТрН, ни в УПД на услуги экспедирования не указываются. Их передача происходит в составе УПД на товар по правилам маркировки соответствующей товарной группы.
Нормативная база
- Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ;
- п. 4.1 ст. 4 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ;
- п. 5, 7 постановления Правительства РФ от 08.09.2006 № 554;
- приказ ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@;
- ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ;
- приложение № 1 к приказу ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@.