Индивидуальный предприниматель на УСН, у которого нет и не было работников и исполнителей по гражданско-правовым договорам, не обязан подавать в налоговую инспекцию «нулевую» форму персонифицированных сведений о физических лицах (КНД 1151162). Обязанность сдавать этот отчёт возникает только при наличии застрахованных лиц, в пользу которых начислены выплаты.
Кто должен представлять сведения
Форма персонифицированных сведений заполняется плательщиками страховых взносов — лицами, которые производят выплаты физическим лицам (п. 1.1 Порядка заполнения, утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@). К таким плательщикам относятся и индивидуальные предприниматели.
При этом сведения подаются в отношении застрахованных лиц, в пользу которых начислены выплаты (п. 3.1 Порядка):
- по трудовым договорам;
- по гражданско-правовым договорам на выполнение работ, оказание услуг;
- по договорам авторского заказа;
- по издательским и лицензионным договорам;
- по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности и некоторым другим основаниям.
Когда отчётность не сдаётся
Если у индивидуального предпринимателя в отчётном периоде не заключено ни одного трудового или гражданско-правового договора с физическим лицом и нет начисленных выплат, то и застрахованных лиц, в отношении которых нужно подавать сведения, не возникает. В такой ситуации ИП не обязан сдавать персонифицированные сведения, в том числе с нулевыми показателями.
Этот вывод прямо следует из положений порядка заполнения: форма предназначена для отражения выплат конкретным застрахованным лицам, а при их отсутствии оснований для подачи отчёта нет. Никаких специальных требований представлять «пустой» расчёт или уведомлять инспекцию об отсутствии работников не установлено.
Как действовать предпринимателю
Проверьте, что в текущем месяце и в предыдущих периодах у вас действительно не было:
- трудовых договоров с работниками;
- гражданско-правовых договоров с исполнителями-физлицами (подряда, оказания услуг, авторского заказа и т.п.);
- начисленных вознаграждений по таким договорам.
Если ни один из этих фактов не имел места, подавать персонифицированные сведения за соответствующий месяц не нужно. Дополнительно уведомлять налоговый орган об отсутствии обязанности не требуется.
Нормативная база
- Приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (в ред. от 04.02.2026) — утверждена форма персонифицированных сведений о физических лицах (КНД 1151162) и порядок её заполнения.
- Пункты 1.1 и 3.1 Порядка заполнения — определяют круг плательщиков и лиц, в отношении которых подаются сведения.