Коммерческая организация зарегистрирована в Москве. Работники проживают в другом регионе и периодически ездят из места проживания в Москву и обратно. Возникает вопрос: можно ли такие поездки оформить как служебные командировки? Короткий ответ: поездка из места проживания в Москву командировкой не является. Поездка из Москвы в другой населенный пункт, в том числе в место проживания работника, и обратно может быть признана командировкой при соблюдении условий.
Что считается командировкой
Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).
Местом постоянной работы считается место расположения организации или обособленного структурного подразделения, работа в которой обусловлена трудовым договором (п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства России от 16.04.2025 № 501).
При направлении в командировку за работником сохраняются место работы и должность, а также средний заработок. Работнику возмещаются расходы, связанные со служебной поездкой (ст. 167, 168 ТК РФ).
Что считать местом работы
Условие о месте работы — обязательное условие трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Под местом работы понимается расположенная в определенной местности, то есть в населенном пункте, конкретная организация. Уточнять место работы с указанием структурного подразделения, например отдела, не обязательно.
Указывать структурное подразделение и его место нахождения нужно только тогда, когда работника принимают на работу или переводят в филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности (п. 5 письма Минтруда России от 17.11.2017 № 14-2/В-1012).
Из этого следует: поездка работника в пределах населенного пункта, указанного в трудовом договоре как место работы, не может признаваться командировкой. Поездка в населенный пункт, отличный от указанного в трудовом договоре, на определенный срок для выполнения служебного поручения по заданию работодателя является служебной командировкой.
Поездки из Москвы в регион и обратно
Если местом работы в трудовом договоре указана Москва, то поездка сотрудника из места проживания в Москву — это дорога к месту постоянной работы. Командировкой она не является, поэтому оформлять ее как командировку и применять гарантии для служебных поездок не нужно.
Поездка работника из Москвы в другие населенные пункты, в том числе в тот, где находится место его проживания, и обратно может рассматриваться как командировка. Для этого поездка должна быть оформлена на определенный срок и связана с выполнением служебного поручения.
Как действовать
- Проверьте, какой населенный пункт указан в трудовом договоре в качестве места работы.
- Если поездка происходит в пределах этого населенного пункта, не оформляйте ее как командировку.
- Если поездка предполагает выезд в другой населенный пункт по распоряжению работодателя для выполнения служебного задания, оформите ее как командировку на определенный срок.
- Сохраняйте за работником средний заработок и возмещайте расходы, связанные со служебной поездкой.
Нормативная база
- ч. 1 ст. 166 ТК РФ — понятие служебной командировки;
- п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства России от 16.04.2025 № 501 — место постоянной работы;
- ст. 167, 168 ТК РФ — гарантии при направлении в командировку;
- ч. 2 ст. 57 ТК РФ — условие о месте работы;
- раздел 1 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014 — понятие места работы;
- п. 5 письма Минтруда России от 17.11.2017 № 14-2/В-1012 — указание структурного подразделения в трудовом договоре.