Работник с пятидневной рабочей неделей просит предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск на два календарных дня — субботу и воскресенье, которые и так являются для него выходными. Трудовой кодекс прямо не запрещает такой вариант, но ведомства и судьи смотрят на него негативно. Оформлять отпуск исключительно на выходные не рекомендуется, а инспекция труда может признать это нарушением. Главный вывод: к выходным дням нужно добавлять хотя бы один рабочий день по графику сотрудника.
Почему нельзя давать отпуск только на субботу и воскресенье
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику для отдыха (ст. 114 ТК РФ). Продолжительность такого отпуска исчисляется в календарных днях, и выходные дни, включая перенесенные правительством, входят в число дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ, письмо Роструда от 20.06.2024 № ПГ/11789-6-1).
Однако выходные дни сами по себе уже являются временем отдыха (ст. 106, 107, 111 ТК РФ). Если формально предоставить работнику отпуск только на его обычные выходные, он фактически не получит дополнительного времени освобождения от работы — он лишается еженедельного непрерывного отдыха, который гарантирован ему статьей 111 ТК РФ. Минтруд России прямо указал: предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск исключительно на выходные дни не соответствует требованиям трудового законодательства (письмо от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). Роструд также не рекомендует чрезмерно дробить отпуск на короткие части, так как за короткий срок работник не сможет полноценно восстановить силы (письмо от 17.07.2009 № 2143-6-1).
Как правильно оформить часть отпуска с захватом выходных
По соглашению между работником и работодателем ежегодный отпуск можно делить на части, но одна из них должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Оставшиеся дни можно дробить на любое количество частей — например, 2, 5 или 8 дней. Однако каждая такая часть должна обеспечивать работнику реальное освобождение от трудовых обязанностей сверх обычных выходных.
Если работник просит отпуск на субботу и воскресенье, безопаснее всего договориться с ним о добавлении к этим дням одного или нескольких рабочих дней по его графику. Например, отпуск с субботы по понедельник (при графике 5/2 понедельник — рабочий день) либо с пятницы по воскресенье. Тогда у сотрудника будет период, свободный от работы, и он не потеряет положенный еженедельный отдых. Такое оформление не вызовет претензий при проверке.
Приказ на отпуск и записка-расчет оформляются в обычном порядке. В табеле учета рабочего времени дни отпуска, выпадающие на выходные, отмечаются кодом «ОТ» или «09» (ежегодный основной оплачиваемый отпуск) — выходные не «исчезают», они входят в календарные дни отпуска.
Нормативная база
- Статьи 106, 107, 111, 114, 115, 120, 125 Трудового кодекса РФ.
- Письмо Минтруда России от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754.
- Письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.
- Письмо Роструда от 20.06.2024 № ПГ/11789-6-1 (о включении перенесенных выходных в дни отпуска).