С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок обязаны оформлять электронную транспортную накладную (ЭТрН) при любой автомобильной перевозке. Однако для ИП, владеющего розничным магазином и получающего товары с оптовых баз, необходимость заполнения ЭТрН напрямую зависит от того, как организована доставка. Рассмотрим три основных варианта.
Когда возникает обязанность оформить транспортную накладную
Транспортная накладная (а с 1 сентября 2026 года — её электронный аналог, ЭТрН) обязательна только при заключении договора перевозки груза автомобильным транспортом (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 и 2 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Если же перемещение товара — это способ исполнить иной договор (например, поставки) или перевозка осуществляется в собственных интересах без привлечения третьих лиц, оснований для оформления транспортной накладной нет.
Три варианта доставки товаров в магазин ИП
1. ИП перевозит товар самостоятельно
Если предприниматель лично доставляет товар от оптового поставщика в свой магазин — на собственном или арендованном автомобиле, управляемом им самим либо его работником, — оформлять ЭТрН не нужно. В этой ситуации нет договора перевозки: ИП действует в своих интересах и никому не оказывает транспортную услугу.
2. Доставку осуществляет поставщик по договору поставки
Здесь необходимо разграничить две ситуации.
- Стоимость доставки включена в цену товара. Если оптовая база доставляет товар на своем транспорте и затраты на перевозку учтены в общей стоимости продукции, отдельный договор перевозки не возникает. Поставщик исполняет свою обязанность по передаче товара (ст. 510 ГК РФ), а не оказывает дополнительную услугу. В этом случае ЭТрН не оформляется.
- Доставка выделена как самостоятельная услуга. Когда в договоре поставки прописано, что доставка оплачивается отдельно от стоимости товара, помимо купли-продажи фактически заключается договор перевозки груза. Оптовая база в такой ситуации оказывает ИП транспортную услугу — и, следовательно, обязана оформлять электронную транспортную накладную.
3. Доставка силами стороннего перевозчика
Если ИП заключает договор с транспортной компанией или индивидуальным перевозчиком, который за плату перевозит товар от оптовой базы до магазина, возникает классический договор перевозки груза. В этом случае применение ЭТрН обязательно. Перевозчик должен формировать электронную накладную и передавать её участникам через систему электронного документооборота.
Нормативная база
- Пункт 2 статьи 785 Гражданского кодекса РФ.
- Части 1 и 2 статьи 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
- Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ (внёс изменения в Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», сделав ЭТрН обязательной с 1 сентября 2026 года).