Что изменилось
Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ в редакции от 04.02.2026 уточнена форма расчета по страховым взносам. Одновременно письмом ФНС России от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@ даны рекомендации по заполнению РСВ с 2026 года, в том числе по коду категории застрахованного лица при применении пониженных тарифов с МРОТ. В связи с этим актуализируется порядок представления отчетности организациями, которые перешли на автоматизированную упрощенную систему налогообложения (АУСН) с 1 июня 2026 года и до этого момента применяли общий режим или УСН.
Подробный разбор
Организации на АУСН в силу части 2 статьи 18 Федерального закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ освобождаются от подачи РСВ и персонифицированных сведений за периоды применения спецрежима. Однако за месяцы до перехода (январь – май 2026 года) такая обязанность сохраняется. По разъяснениям ФНС России (письмо от 24.07.2023 № АБ-4-20/9403@) выплаты и вознаграждения, начисленные до перехода на АУСН, отражаются в РСВ и персонифицированных сведениях независимо от даты фактической выплаты. Представить расчет нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем, в котором такие начисления были сделаны. При переходе с 1 июня 2026 года последним отчетным месяцем до перехода является май, поэтому РСВ и персонифицированные сведения за май необходимо сдать до 25 июня 2026 года.
Если в организации трудится только генеральный директор, которому заработная плата не начислялась, отчетность все равно представляется. При отсутствии выплат количественные и суммовые показатели в РСВ заполняются со значением "0", а текстовые поля – прочерком (п. 1.20 Порядка заполнения РСВ, утв. приказом № ЕД-7-11/878@).
Заполнение раздела 1
- В поле «001» укажите код «1» (взносы по единому тарифу).
- В строке 020 – КБК 182 1 02 01000 01 1000 160.
- В строках 030, 031, 032, 033 отразите сумму страховых взносов с федерального МРОТ нарастающим итогом и отдельно за последние три месяца расчетного периода (апрель, май, июнь). Поскольку начисления в мае и июне отсутствуют, значения за май (строка 033) и соответствующие месяцы в составе нарастающих показателей будут нулевыми.
Заполнение подраздела 1 раздела 1
- По строкам 010 (количество застрахованных), 020 (количество, которым произведены выплаты) и 021 (количество, чьи выплаты не превысили предельную базу) проставьте «1» за каждый месяц – при условии, что сведения о директоре были в ЕГРЮЛ весь период. За третий месяц (май) указывается «1», даже если выплат не было.
- В строках 030 и 050 каждой из граф отразите сумму федерального МРОТ (в 2026 году – 22 440 руб.). За третий месяц – «0».
- В строке 060 укажите исчисленные взносы с МРОТ (сумма стр. 030 × 30%). За май – ноль.
Заполнение раздела 3
- В подразделе 3.1 укажите персональные данные директора.
- В подразделе 3.2.1:
- по строкам графы 130 проставьте код категории «НР» для месяцев, в которых есть начисления (апрель); для месяца без начислений (май) – прочерк;
- по строкам граф 140 и 150 – сумму МРОТ (либо «0» за май);
- по строкам графы 170 – сумму исчисленных взносов (МРОТ × 30% либо «0» за май).
Такие правила следуют из письма ФНС России от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@ и действующей редакции порядка заполнения расчета.
Персонифицированные сведения
Персонифицированные сведения за май нужно подать по установленной форме в общие сроки – не позднее 25 июня 2026 года. Начиная с июня, когда организация применяет АУСН, представлять такие сведения не требуется.
Нормативная база
- Федеральный закон от 25.02.2022 № 17-ФЗ (ч. 2 ст. 18).
- Письмо ФНС России от 24.07.2023 № АБ-4-20/9403@.
- Приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (ред. от 04.02.2026).
- Письмо ФНС России от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@.
Рекомендация для 1С
Поддержка изменений реализована в актуальных выпусках программ 1С. Просим своевременно обновлять конфигурации.