Что изменилось: С 2026 года в форму расчета по страховым взносам (РСВ) внесены поправки, уточняющие порядок отражения облагаемой базы с разделением на выплаты в пределах МРОТ и сверх него. Обновленная форма применяется начиная с отчетности за I квартал 2026 года. В статье разъясняется, как правильно начислить, уплатить взносы и заполнить РСВ за полугодие, если отпускные за июнь выданы в мае.
Подробный разбор
Если сотрудник уходит в отпуск с 1 июня 2026 года, начислить и выплатить отпускные работодатель обязан не позднее чем за три календарных дня до его начала – крайний срок 28 мая 2026 года (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Фактически начисление и выплата произведены в мае.
Когда исчислить и уплатить страховые взносы
Суммы отпускных включаются в базу для начисления взносов в том месяце, в котором они начислены (п. 1 ст. 431 НК РФ). Следовательно, взносы с отпускных, начисленных в мае, необходимо рассчитать также в мае. Перечислить исчисленные взносы в бюджет нужно не позднее 28-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты (п. 3 ст. 431 НК РФ). Поскольку выплата состоялась в мае, крайний срок уплаты – 28 июня 2026 года. В 2026 году 28 июня выпадает на воскресенье, поэтому срок переносится на понедельник 29 июня. Это подтверждается официальными разъяснениями (см., например, письма Минтруда от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316, № 17-4/В-448, применимость которых к действующему законодательству признал Минфин в письме от 16.11.2016 № 03-04-12/67082).
В каком периоде отразить в РСВ
Расчет по страховым взносам представляется ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Для отпускных, начисленных и выплаченных в мае, отчетным периодом является полугодие 2026 года. В РСВ за полугодие сумма начисленных в мае отпускных будет отражена в составе показателей за последний месяц отчетного периода – май.
Форма расчета утверждена приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ с последними изменениями, внесенными приказами от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@ и от 16.03.2026 (опубликован 16.03.2026). Ключевая особенность 2026 года – разделение базы для взносов на две части: в пределах федерального МРОТ и сверх него. Это отражается в подразделе 1 приложения 1 к разделу 1.
При заполнении подраздела 1 за отчетный период следует указать:
- по строке 030 – общую сумму выплат в пользу физлиц за весь период (с начала года) и помесячно за январь, февраль, март (для I квартала) / апрель, май, июнь (для полугодия);
- по строке 050 – сумму выплат, не превышающую МРОТ (за аналогичные периоды);
- по строке 060 – сумму выплат сверх МРОТ.
Аналогично, для сумм исчисленных взносов используются строки 051 и 061 соответственно. Таким образом, отпускные, начисленные в мае, необходимо включить в строки 030, 050 и 060 приложения 1 за май, распределив сумму в зависимости от того, укладывается ли она в предельную величину МРОТ (с учетом помесячного расчета базы). В разделе 1 исчисленные взносы с отпускных попадут в строки 031–033 за второй месяц последнего квартала (май) и в итоговую строку 030 раздела.
Нормативная база
- Налоговый кодекс РФ (ст. 431, 423).
- Приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (в редакции приказов от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@ и от 16.03.2026).
- Письма Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316, № 17-4/В-448.
- Письмо Минфина России от 16.11.2016 № 03-04-12/67082.
Рекомендация для 1С
Поддержка обновленной формы РСВ с разбивкой базы по МРОТ реализована в актуальных выпусках программ 1С. Для корректного заполнения отчетности достаточно установить последнюю версию и убедиться, что настройки тарифов и учетной политики соответствуют требованиям 2026 года. Дальнейшие регламентированные обновления будут включать все официальные изменения без необходимости ручной доработки.