Вопрос аудитору: ИП зарегистрирован в апреле 2026 года, в мае планируется прием на работу первого сотрудника. Нужно ли подавать какие-либо документы в СФР?
Что изменилось
В 2026 году порядок регистрации ИП в Социальном фонде России (СФР) претерпел изменения. С 1 июля 2026 года вступили в силу новые правила постановки на учет страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний («на травматизм»). Ранее, при заключении договора ГПХ с обязанностью уплаты взносов на травматизм, ИП должен был подавать отдельное заявление. С 1 сентября 2026 года, согласно Федеральному закону от 20.02.2026 № 29-ФЗ, эта процедура стала беззаявительной и осуществляется на основании данных отчетности ЕФС-1. Однако для большинства случаев, включая прием первого сотрудника по трудовому договору, вмешательство предпринимателя по-прежнему не требуется — СФР регистрирует ИП автоматически.
Подробный разбор
Общий принцип: беззаявительная регистрация
В большинстве случаев ИП не нужно самостоятельно обращаться в СФР с заявлением о постановке на учет. Фонд получает все необходимые данные от налоговых органов и из отчетности предпринимателя.
1. Регистрация по обязательному пенсионному страхованию (ОПС)
СФР регистрирует ИП в качестве страхователя по ОПС автоматически на основании сведений из ЕГРИП, которые передает налоговая инспекция (пп. 1 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Это происходит в течение 3 рабочих дней с момента получения данных от ИФНС. Датой регистрации считается дата внесения записи в ЕГРИП (п. 13 Порядка № 768н). О факте регистрации и присвоенном регистрационном номере СФР уведомляет предпринимателя по форме из Приложения № 1 к Приказу Минтруда России от 07.12.2022 № 768н.
2. Регистрация по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ)
При приеме первого сотрудника по трудовому договору ИП также не нужно подавать заявление. Регистрация происходит на основании подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1, который предприниматель обязан сдать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу (пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). СФР зарегистрирует ИП в течение 3 рабочих дней с даты получения этих сведений (пп. «б» п. 12 Порядка № 768н).
3. Регистрация по страхованию от несчастных случаев на производстве (травматизм) — ключевые изменения 2026 года
Здесь порядок зависит от даты заключения договора.
- Для трудовых договоров (актуально с 1 июля 2026 года): Регистрация производится СФР без заявления на основании сведений о трудовой деятельности (форма ЕФС-1), поданных при приеме на работу. Датой регистрации считается дата заключения первого трудового договора.
- Для договоров ГПХ (действует с 1 сентября 2026 года): Если договор ГПХ (выполнение работ, оказание услуг) предусматривает уплату взносов на травматизм, ИП обязан предоставить в СФР сведения о дате заключения и реквизитах такого договора. Эта информация подается в составе отчетности ЕФС-1. На основании этих данных СФР самостоятельно регистрирует предпринимателя как страхователя по данному виду страхования. Важно: До 1 сентября 2026 года сохранялся «старый» порядок — при заключении такого договора ИП должен был в течение 30 календарных дней подать заявление о регистрации в СФР по форме из Приложения № 1 к Административному регламенту, утв. приказом ФСС России от 22.04.2019 № 214. Нарушение срока влекло штраф до 10 000 руб. (ст. 26.28 Закона № 125-ФЗ) и административный штраф по ст. 15.32 КоАП РФ.
Нормативная база
- Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» — установил новые правила регистрации по договорам ГПХ с 1 сентября 2026 года.
- Приказ Минтруда России от 07.12.2022 № 768н «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с учета страхователей в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации» — определяет общий порядок и формы уведомлений (Приложение № 1).
- Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ — регулирует страхование от несчастных случаев на производстве.
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ — устанавливает обязанность представления сведений персонифицированного учета (в т.ч. ЕФС-1).
Рекомендация для 1С
Поддержка беззаявительного порядка регистрации в СФР на основании сведений ЕФС-1, а также новых правил по договорам ГПХ (с 1 сентября 2026 года) реализована в актуальных выпусках программ 1С. При формировании подраздела 1.1 формы ЕФС-1 система автоматически проверяет реквизиты договора для корректного отражения информации о страхователе. Рекомендуем своевременно обновлять конфигурации для учета последних изменений законодательства.