Работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск за несколько дней до установленной в организации даты выплаты заработной платы. Нужно ли выдать ему зарплату одновременно с отпускными, чтобы не задерживать выплату? Или следует перечислить деньги только после возвращения из отпуска? Трудовое законодательство даёт однозначный ответ: заработную плату необходимо выплатить в сроки, предусмотренные внутренними документами работодателя, независимо от того, находится сотрудник в отпуске или нет. Платить зарплату вместе с отпускными не требуется.
Почему зарплату нельзя привязать к отпуску
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты выплаты за первую и вторую половину месяца закрепляются в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Работодатель обязан соблюдать эти сроки (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Трудовой кодекс не содержит специальных правил для случаев, когда работник уходит в отпуск. Это значит, что срок выплаты зарплаты остаётся прежним. Перенести день выплаты зарплаты только для одного сотрудника нельзя, даже если он уходит в отпуск раньше этой даты. Исключение — ситуация, когда день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днём: тогда зарплату нужно выдать накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Как действовать бухгалтеру
Если заработная плата перечисляется на банковскую карту сотрудника, её следует перевести в установленный день выплаты. Если в организации выплата производится через кассу наличными, а работник в этот день отсутствует (находится в отпуске), неполученную сумму необходимо депонировать. При этом отпускные выплачиваются отдельно — за три дня до начала отпуска, как того требует закон.
Можно ли выплатить зарплату раньше срока по просьбе работника
Минтруд России в письме от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602 разъяснил, что досрочная выплата зарплаты (ранее даты, установленной локальным актом) не нарушает права работника. Поэтому по желанию сотрудника и с согласия работодателя зарплату можно выдать до ухода в отпуск.
Однако досрочная выплата создает риск: между досрочной выплатой и следующей выплатой за отработанное время может пройти больше половины месяца, что формально будет считаться задержкой. За это предусмотрена ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Чтобы избежать нарушения, для таких ситуаций можно предусмотреть промежуточную выплату, которая обеспечит соблюдение интервала между выплатами в полмесяца.
Ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты
За выплату зарплаты в нарушение установленных сроков работодателю грозит административная ответственность. При первичном нарушении по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ возможны предупреждение или штраф:
- для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
- для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.
Если будет допущена задержка выплаты, применяется ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, которая влечёт предупреждение или штраф:
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
- для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
- для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.
Нормативная база
- абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ — обязанность работодателя соблюдать сроки выплаты зарплаты;
- ч. 6, 8 ст. 136 ТК РФ — порядок, место и сроки выплаты заработной платы;
- письмо Минтруда России от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532 — о фиксации дат выплаты в любом из перечисленных документов;
- письмо Минтруда России от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602 — о возможности досрочной выплаты;
- ч. 1, ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ — ответственность за нарушение сроков выплаты.