Профессиональная настройка 1С Документооборота

Документы в системе — руками сертифицированных специалистов

АБИС — официальный партнёр фирмы «1С» с 2004 года. 1С:Документооборот настраивают специалисты с сертификатами 1С по этой программе: виды документов, права и штатные маршруты вашей редакции.

• Понятные карточки: договор, служебная записка или входящее письмо заводятся по согласованному виду документа.
• Предсказуемый маршрут: согласование, утверждение, ознакомление или исполнение идут по шаблону, а не по почте «как получится».
• Ограниченный доступ: сотрудник видит свои документы и задачи, а не весь архив.

Это дочерняя страница настройки 1С: здесь только «1С:Документооборот». Код не меняем и процессы организации заново не проектируем. Работаем удалённо по России. Если нужны новые процессы, которых нет в типовых шаблонах, это граница с внедрением 1С — скажем до начала работ. Эту услугу не путать с 1С-ЭДО: здесь внутренний документооборот программы, а не обмен юридически значимыми файлами с контрагентами.

Сертификаты и диплом фирмы «1С»

Настройку ведут специалисты с подтверждённой квалификацией 1С по документообороту. Если программа уже стоит и ею не пользуются — напишите: посмотрим редакцию и подключим того, кто настраивает именно её.

Типичные задачи

• Программа установлена, ею не пользуются. Нужно завести виды документов, роли и один-два маршрута, чтобы согласование шло в системе.
• Договоры. Шаблон карточки, нумерация, маршрут согласования и кто видит файлы договора.
• Входящая и исходящая корреспонденция. Виды документов, регистрация, кто рассматривает и кто готовит ответ.
• Новые сотрудники. Учётные записи, права и доступ к видам документов без чужих задач.

Что настраиваем в 1С:Документообороте

Программа ведёт входящие, исходящие и внутренние документы, состояния (согласование, утверждение, рассмотрение, регистрация, исполнение) и процессы. Источник: v8.1c.ru — «Управление документами». Перед оценкой смотрим редакцию 2.1 или 3.0: в 3.0 фирма «1С» описывает новый принцип обработки документов — действия собраны на закладке «Обработка» в карточке. Источник: v8.1c.ru — преимущества редакции 3.0.

Структура и пользователи

Заполним подразделения и должности по вашим данным, создадим пользователей и назначим роли в пределах типовых прав редакции.

Виды документов, шаблоны и нумерация

Настроим виды документов, которые вы реально ведёте: договоры, служебные записки, входящие и исходящие письма. Подключим шаблоны файлов и правила нумерации, если они предусмотрены программой. Новый бланк «с нуля» в коде — это доработка 1С.

Маршруты и контроль исполнения

Включим штатные процессы: согласование, утверждение, ознакомление, исполнение. Назначим участников по ролям. Состояния документа программа ставит по процессу; запрет менять их вручную — если так решите вы. В редакции 3.0 те же действия настраиваем в обработке документа.

Права и совместная работа

Ограничим доступ к видам документов и папкам. Настроим предусмотренные параметры версий файлов и уведомлений в согласованных границах.

Редакция и границы

Состав возможностей зависит от поставки и релиза: ПРОФ, КОРП, документооборот государственного учреждения. В ПРОФ набор функций меньше, чем в КОРП. Перед оценкой смотрим вашу редакцию. Возможности, которых нет в версии, в работы не включаем.

Обмен с Бухгалтерией, УТ или другими базами — отдельная интеграция 1С. Установка платформы и создание базы — установка 1С.

Как проходит настройка

flowchart TD
  A["Редакция и виды документов"] --> B{"Хватит штатных маршрутов?"}
  B -->|"Да"| C["Виды документов, права, маршруты"]
  C --> E["Проверка сценария"]
  B -->|"Нет"| D["Оценка как внедрение"]
  D --> F["Другая услуга"]

Что оценивается отдельно

Эта услуга — штатные виды документов, права и маршруты. Если нужно больше, оценим соседнюю работу отдельно:

• перестройка регламентов компании — внедрение 1С;
• гарантия, что сроки согласования сократятся на заданный процент, в услугу не входит;
• показываем результат ответственному и передаём перечень настроек; отдельный курс для всех сотрудников не входит;
• потоковое сканирование и штрихкодирование, если для этого нет оборудования и это не согласовано отдельно.

Чем настройка отличается от доработки: чем настройка 1С отличается от доработки.

Что подготовить

• Редакцию 1С:Документооборота, релиз и ветку 2.1 или 3.0.
• Список видов документов, которые должны жить в системе в первую очередь.
• Кто согласует, утверждает и исполняет по каждому виду — по ролям, не «все всем».
• Примеры файлов и текущего маршрута (даже если сейчас это почта).
• Если нужна электронная подпись в программе: криптопровайдер и сертификаты удостоверяющего центра уже должны быть — тогда включим штатную опцию.
• Резервную копию действующей базы и согласованный удалённый доступ.

Стоимость

Зависит от редакции, числа видов документов, пользователей и того, есть ли уже структура в базе. После короткого обследования отделим настройку штатных маршрутов от работ, которые относятся к внедрению или интеграции.

Ставки — на странице «Стоимость работ 1С».

Частые вопросы

Обратитесь к специалисту по 1С:Документообороту

Напишите редакцию, какие документы должны идти в системе и кто их согласует. Проверим, хватает ли штатных маршрутов, подключим сертифицированного специалиста и до начала работ сообщим состав, стоимость и срок.