1С:Библиотека ПРОФ. Электронная поставка

Возможности автоматизации библиотечных процессов в «1С:Библиотека»

Программа «1С:Библиотека» представляет собой универсальный инструмент для автоматизации рабочих процессов библиотек различного назначения. Решение гибко адаптируется под структуру фонда и специфику работы конкретного учреждения, а также может взаимодействовать с другими типовыми продуктами фирмы «1С».

Система подходит для внедрения в библиотеках всех типов:

• универсальных — муниципальных, областных и региональных;
• образовательных — школ, детских садов, колледжей и вузов;
• отраслевых — библиотек предприятий, компаний, больниц, заводов, НИИ и воинских частей;
• специализированных — музыкальных, театральных, музейных, художественных и других;
• частных и домашних библиотек.

Комплектование фондов

Система обеспечивает полный цикл работы с поступающими изданиями:

• поиск, подготовка и оформление заказов в издательства и книжные торговые организации;
• контроль исполнения заказов;
• автоматическая проверка фонда на наличие дублетов;
• регистрация новых поступлений с назначением уникального номера каждому документу, включая поддержку штрихкодирования.

Каталогизация изданий

«1С:Библиотека» помогает систематизировать документы любого вида — печатные, электронные, аудио- и видеоматериалы, карты, ноты, изображения и т.д.

Функционал включает:

• поддержку коммуникативного формата RUSMARC;
• контроль качества вводимых данных на соответствие нормативам;
• автоматическую индексацию, обеспечивающую быстрый и точный поиск;
• возможность прикреплять графические материалы — обложки, титульные листы, иллюстрации;
• экспорт и импорт данных в MARC-форматах;
• неограниченное количество библиографических записей.

Учет, хранение и актуализация библиотечного фонда

Продукт поддерживает полный цикл учета и хранения документов независимо от типа фонда:

• организация движения фонда с учетом особенностей изданий;
• ведение индивидуального и суммарного учета как по всему фонду, так и по отдельным его частям;
• возможность учета дополнительных характеристик в соответствии со спецификой библиотеки.

Обслуживание читателей

Функции обслуживания позволяют библиотеке гибко управлять доступом к фондам:

• дифференцированный доступ к документам для различных категорий читателей;
• быстрая идентификация читателей с помощью штрихкодирования;
• ведение дневника работы библиотеки.

Виртуальный кабинет читателя

При наличии лицензии «1С:Предприятие» пользователи могут работать с библиотекой удаленно:

• искать издания в электронном каталоге;
• формировать электронные заявки;
• отслеживать наличие свободных экземпляров;
• просматривать личный формуляр;
• контролировать статус заказов;
• получать уведомления о готовности заказов и задолженностях.

Работа с электронным библиотечным фондом

Система обеспечивает современные возможности для создания и сопровождения электронного фонда:

• прикрепление электронных материалов к библиографическим записям;
• полнотекстовый поиск по содержимому электронных документов;
• хранение обложек и иных графических материалов;
• выдача электронных документов пользователям;
• гибкая система разграничения доступа.

Отчеты, статистика и проверка фонда

Система формирует широкий набор учетных и отчетных документов:

• КСУ;
• инвентарная книга;
• ведомость проверки фонда;
• данные по партиям экземпляров;
• книговыдача и книгообеспеченность;
• статистические отчеты.

Печатные формы

Программа обеспечивает создание всех необходимых печатных документов:

• карточки библиотечного каталога и сопутствующие формы;
• материалы, соответствующие отраслевым инструкциям и методическим рекомендациям Минобрнауки РФ.

Интеграция с бухгалтерским учетом

Для государственных учреждений предусмотрена выгрузка данных в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8». Передача осуществляется в формате XML и включает операции по поступлению и списанию фонда.

Подтверждение соответствия стандартам

Продукт имеет свидетельство Национальной службы развития системы форматов RUSMARC, подтверждающее корректную реализацию стандарта.

Новое в редакции 2.0

Обновленная редакция содержит расширенный функционал и улучшенные инструменты:

Перенос данных из версий на платформе «1С:Предприятие 7.7»

В редакцию включены средства миграции данных из конфигураций:

• «1С:Библиотека ВУЗа», ред. 3.02;
• «1С:Библиотека Колледжа», ред. 2.03;
• «1С:Школьная библиотека», ред. 5.04;
• «1С:Школьная библиотека ПРОФ», ред. 5.06.

Импортируются каталоги, движения фонда и читателей, включая полные библиографические описания.

Расширенный поиск по электронному каталогу

Добавлены удобные инструменты поиска:

• «Простой поиск» — полнотекстовый, морфологический, без указания поля;
• новая архитектура хранения, основанная на разбиении описания на отдельные слова;
• настройка видов сравнения в расширенном поиске через справочник параметров.

Импорт экземпляров в формате ISO 2709

Документ «Поступление в фонд» теперь поддерживает импорт данных в международном стандартном формате ISO 2709.

Расширения формата RUSMARC

Добавлены новые возможности:

• поддержка ссылок на справочники подполей для 610a;
• добавление подполя «Ключевые слова».

Механизм проверки библиографических записей

Новый механизм позволяет:

• выполнять расширенную проверку записей;
• сохранять записи, даже если они содержат ошибки — полезно при импорте из внешних систем и каталогов.

Настройки доступа к электронному фонду

Добавлены:

• группы доступа читателей;
• возможности гибкого ограничения выдачи электронных документов.

Дополнительные настройки для пользователей и каталогизаторов

В системе появились новые инструменты:

• фильтрация изданий по дате поступления;
• поддержка «связанных» полей с помощью подполей 6 и 7;
• выбор полного или упрощенного редактора библиографической записи;
• настройка шаблонов каталогизации.

Улучшения в каталожных карточках

Добавлены индивидуальные настройки отображения и создания карточек для аналитических записей — как для пользователей, так и для каталогизаторов.