1С:Сверка 2.0 — автоматическая сверка документов с контрагентами

Что такое 1С:Сверка 2.0

1С:Сверка 2.0 — сервис автоматической сверки документов организации с соответствующими документами контрагентов.

Сервис работает в фоновом режиме, сопоставляет полученные данные и сообщает о результате. Если обнаружены различия, программа показывает пары документов и найденные расхождения по датам, номерам, суммам и НДС.

Из отчёта можно перейти в исходный документ 1С, проверить данные и при необходимости внести исправления.

Какие документы можно сверять

• счета-фактуры;
• универсальные передаточные документы — УПД;
• универсальные корректировочные документы — УКД;
• акты выполненных работ и оказанных услуг;
• товарные накладные;
• банковские документы;
• данные взаиморасчётов с контрагентами.

Доступный состав документов зависит от используемой конфигурации и установленного релиза программы 1С.

Какие задачи решает сервис

• выявляет ошибки при вводе первичных документов;
• показывает расхождения до завершения отчётного периода;
• помогает проверить суммы и НДС;
• снижает риск отражения разных данных у сторон сделки;
• упрощает сверку взаиморасчётов с контрагентами;
• позволяет исправлять ошибки без спешки перед сдачей отчётности;
• уведомляет пользователя при обнаружении новых расхождений.

Как работает 1С:Сверка 2.0

flowchart TD
    A["Документы введены у обеих сторон"] --> B["Фоновое сопоставление данных"]
    B --> C{"Есть расхождения?"}
    C -->|"Нет"| D["Сверка пройдена"]
    C -->|"Да"| E["Отчёт по расхождениям"]
    E --> F["Проверка и исправление документа"]

Сервис не передаёт пользователю полный документ контрагента. Он сопоставляет необходимые показатели и показывает результат сверки в программе 1С.

Какие расхождения можно обнаружить

• документ имеется только у одной стороны;
• не совпадает номер документа;
• указаны разные даты;
• различается общая сумма;
• не совпадает сумма НДС;
• документ исправлен только одним участником;
• данные документа были отражены в разных периодах.

Найденное расхождение не всегда означает ошибку. Пользователю необходимо проверить хозяйственную операцию и определить причину различия.

Сверка при подготовке отчётности по НДС

В актуальных версиях 1С:Бухгалтерии результаты 1С:Сверки 2.0 используются при проверке книги покупок, книги продаж и декларации по НДС.

Это помогает обнаружить различия с контрагентами до отправки декларации и своевременно проверить исходные документы.

Сервис является дополнительным инструментом контроля. Он не заменяет проверку бухгалтерского и налогового учёта ответственным сотрудником.

Условия использования

Для работы сервиса необходимо:

• использовать поддерживаемую конфигурацию 1С;
• установить актуальный релиз программы;
• зарегистрировать программу на Портале 1С:ИТС;
• обеспечить официальную поддержку программы;
• подключить интернет-поддержку в информационной базе;
• предоставить программе доступ в интернет;
• включить 1С:Сверку 2.0 в настройках.

Сверка выполняется между организациями, подключёнными к 1С:Сверке 2.0. Если контрагент сервис не использует, автоматическое сопоставление данных с ним выполнить нельзя.

В каких программах работает сервис

По данным фирмы «1С», сервис поддерживается в следующих решениях:

• 1С:Бухгалтерия 8 — базовая, ПРОФ и КОРП;
• 1С:Розница;
• 1С:Управление нашей фирмой;
• 1С:ERP Управление предприятием;
• 1С:Комплексная автоматизация;
• 1С:Управление торговлей.

Фирма «1С» продолжает развивать сервис, поэтому перед подключением необходимо проверить поддержку конкретной конфигурации и её релиза.

Как подключить 1С:Сверку 2.0

1. Проверить название, редакцию и релиз программы 1С.
2. При необходимости обновить конфигурацию.
3. Проверить регистрацию программы на Портале 1С:ИТС.
4. Подключить интернет-поддержку в информационной базе.
5. Активировать 1С:Сверку 2.0 в программе.
6. Определить пользователей, которые будут работать с результатами.
7. Настроить оповещения о найденных расхождениях.
8. Проверить появление данных по подключённым контрагентам.

Отдельно настраивать обмен документами или приглашать каждого контрагента к обмену не требуется. Однако контрагент также должен пользоваться 1С:Сверкой 2.0.

Нужны ли 1С-ЭДО и электронная подпись

Для использования 1С:Сверки 2.0 не требуется подключать юридически значимый электронный документооборот и оформлять электронную подпись.

При этом 1С:Сверка и 1С-ЭДО решают разные задачи:

Организация может использовать оба сервиса одновременно: 1С-ЭДО — для обмена оригиналами документов, а 1С:Сверку — для дополнительного контроля введённых данных.

Стоимость 1С:Сверки 2.0

В настоящее время фирма «1С» предоставляет возможность использования 1С:Сверки 2.0 без дополнительной оплаты. В дальнейшем условия могут быть изменены.

Программа должна быть зарегистрирована и находиться на официальной поддержке. Работы АБИС по обновлению, подключению и настройке программы оплачиваются отдельно.

Условия и стоимость сервисов 1С → 

Частые вопросы

Нужно ли заключать соглашение с каждым контрагентом?

Нет. Специальное соглашение о подключении 1С:Сверки не требуется. Для автоматической сверки обе стороны должны использовать сервис.

Можно ли сверить документы с контрагентом без программы 1С?

Автоматическая сверка выполняется между участниками, подключёнными к 1С:Сверке 2.0. В остальных случаях потребуется обычный порядок сверки.

Заменяет ли сервис акт сверки взаиморасчётов?

Нет. Сервис помогает обнаруживать различия и контролировать документы, но не отменяет оформление акта сверки, если он необходим сторонам.

Можно ли увидеть документ контрагента целиком?

Сервис предназначен для сопоставления показателей и поиска расхождений. Он не является средством получения полного юридически значимого документа контрагента.

Нужно ли ждать окончания квартала?

Нет. Сверку можно выполнять в течение месяца или квартала, чтобы обнаруживать и исправлять расхождения заранее.

Исправляет ли сервис документы автоматически?

Нет. Программа показывает расхождение и позволяет перейти к исходному документу. Решение об исправлении принимает ответственный пользователь.

Гарантирует ли отсутствие расхождений правильность учёта?

Нет. 1С:Сверка является дополнительным инструментом контроля и не заменяет проверку правильности бухгалтерского и налогового учёта.

Чем поможет АБИС

• проверим конфигурацию и установленный релиз 1С;
• обновим программу до поддерживаемой версии;
• проверим регистрацию и подключение интернет-поддержки;
• активируем 1С:Сверку 2.0;
• настроим пользователей и уведомления;
• покажем, как анализировать найденные расхождения;
• объясним порядок исправления исходных документов.

Получить консультацию по 1С:Сверке 2.0 → 

Связанные сервисы

• 1С-ЭДО — юридически значимый обмен электронными документами.
• 1С:Контрагент — автоматическое заполнение и проверка реквизитов.
• 1СПАРК Риски — оценка надёжности и мониторинг контрагентов.
• 1С:ДиректБанк — прямой обмен платёжными документами и выписками с банком.