Пример технического задания 1С

Задача: добавление возможности хранения в программе 1С копий кассовых чеков в формате pdf

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Наименование:
Добавление возможности хранения копий кассовых чеков в формате PDF в программе 1С

1. Общие сведения

Заказчик:
(указать организацию)

Исполнитель:
Программист 1С

Конфигурация 1С:
(указать: 1С:Бухгалтерия 3.0 / 1С:Розница 2.x / 1С:УТ / кастомная)

Платформа 1С:
1С:Предприятие 8.3 (тонкий/толстый клиент, веб-клиент — указать)

Основание для разработки:
Необходимость централизованного хранения электронных копий кассовых чеков в формате PDF для внутреннего учета, проверок и предоставления по запросу.

2. Цель и задачи доработки

Цель

Обеспечить возможность хранения, просмотра и управления PDF-копиями кассовых чеков непосредственно в информационной базе 1С.

Задачи

• Добавить механизм прикрепления PDF-файлов к кассовым чекам
• Обеспечить удобный просмотр PDF внутри 1С
• Реализовать хранение файлов в базе данных или во внешнем хранилище
• Обеспечить контроль прав доступа к файлам

3. Объекты доработки

Основные объекты конфигурации

• Документ «Кассовый чек» / «Чек ККМ» / аналогичный
• Подсистема Файлы / Присоединенные файлы (если используется БСП)
• Роли пользователей

4. Функциональные требования

4.1 Хранение PDF-чеков

1. Для каждого кассового чека должна быть возможность хранения одного или нескольких PDF-файлов.
2. Поддерживаемый формат:
   • .pdf
3. Максимальный размер одного файла:
   • (указать, например, до 10 МБ)

4.2 Способы добавления PDF

Реализовать следующие варианты (по согласованию):

• 📎 Ручное прикрепление файла:
  • кнопка «Добавить PDF-чек» в форме документа
• 🔄 Автоматическая загрузка:
  • из заданного каталога
  • либо из внешнего сервиса / драйвера ККТ (если применимо)

4.3 Пользовательский интерфейс

1. В форме документа «Кассовый чек» добавить:
   • область «PDF-копии чеков»
   • список прикрепленных файлов
2. Для каждого файла должны быть доступны действия:
   • Просмотр
   • Скачивание
   • Удаление (при наличии прав)

4.4 Просмотр PDF

• Просмотр PDF:
  • во встроенном просмотрщике 1С
    или
  • через внешнее приложение ОС (по настройке)
• Просмотр должен быть доступен без сохранения файла на диск (если возможно)

5. Хранение файлов

Варианты хранения (выбрать нужный):

Вариант 1:

• Хранение PDF в информационной базе (через ХранилищеЗначения)

Вариант 2:

• Хранение во внешнем каталоге:
  • путь задается в настройках
  • в базе хранится ссылка на файл

Требования:

• Исключить потерю файлов при архивировании/обновлении базы
• Обеспечить резервное копирование

6. Права доступа

1. Настроить права:
   • Просмотр PDF-чеков
   • Добавление PDF
   • Удаление PDF
2. Права должны быть привязаны к ролям 1С
3. Пользователи без прав не должны:
   • видеть PDF
   • открывать или выгружать файлы

7. Логирование и контроль

• Фиксировать:
  • дату и пользователя загрузки PDF
  • удаление файла
• При необходимости — запись в журнал регистрации

8. Нефункциональные требования

• Доработка не должна снижать производительность работы с кассовыми чеками
• Решение должно поддерживать:
  • многопользовательский режим
  • клиент-серверный вариант
• Код должен соответствовать стандартам разработки 1С

9. Тестирование и приемка

Критерии приемки:

• PDF успешно прикрепляется к кассовому чеку
• PDF корректно открывается
• Права доступа работают корректно
• Файл не теряется при перезапуске сервера
• Не возникает ошибок при массовой работе с документами

10. Документация

Исполнитель обязан:

• описать внесенные изменения
• указать используемые объекты конфигурации
• при необходимости — добавить краткую инструкцию пользователю

11. Сроки и этапы

• Анализ конфигурации: ___ рабочих дней
• Разработка: ___ рабочих дней
• Тестирование и исправления: ___ рабочих дней

12. Дополнительно (по желанию)

• Автоматическое формирование PDF-чека из данных документа
• Отправка PDF-чека клиенту по e-mail
• Массовая загрузка чеков