В 1С Управление торговлей 11.5 номенклатуру и собственные продажные цены загружают разными способами. Для справочника используют бланк загрузки данных. Для цен в описанном ниже сценарии сначала выгружают прайс-лист из программы в Excel, меняют цены в полученном файле, загружают его обратно и применяют изменения.
Это не загрузка произвольного прайс-листа одним действием: у двух процедур разные бланки и результат. Цены поставщиков и внешние обработки здесь не рассматриваем. Инструкция ограничена редакцией 11.5; перед работой проверьте наличие указанных команд в вашем релизе и используемой версии ценообразования.
Что подготовить до загрузки
Рекомендуем сначала проверить процедуру на тестовой копии и небольшом наборе товаров. До изменений рабочей базы создайте пригодную для восстановления резервную копию и согласуйте результат с ответственным за справочник и цены.
- Определите, какие товары уже есть в базе, а какие действительно нужно добавить. Совпадение названий не гарантирует, что это один товар.
- Выберите нужный вид собственных продажных цен, например «Розничная», если он используется в вашей базе.
- Уточните дату начала действия цен, валюту и используемые единицы или упаковки. При учёте по характеристикам проверьте нужные варианты товара.
- Сохраните исходные файлы и список контрольных позиций: какие данные и цены должны получиться.
Это рекомендации по безопасной проверке, а не обязательный регламент фирмы 1С. Если товары уже заведены и требуется только изменить цены, повторно загружать справочник не нужно.
1. Загрузите номенклатуру по бланку справочника
В разделе руководства УТ11.5 «Загрузка данных из таблицы» указан путь: «НСИ и администрирование — Начальное заполнение — Начальное заполнение — Загрузка данных из файла». Название раздела руководства и название команды различаются; повтор названия группы приведён как в источнике. Расположение команды в вашем интерфейсе может отличаться.
- Откройте загрузку данных и выберите справочник «Номенклатура».
- Используйте «Сохранить бланк для заполнения». Программа создаст файл с заголовками столбцов для выбранного справочника. Не заменяйте его произвольной таблицей из двух колонок.
- Заполните необходимые реквизиты в полученном бланке. Обязательный состав определяется формой загрузки; не все сведения о товаре обязательно загружаются этим способом.
- В режиме «Загрузка из файла» выберите подготовленный Excel-файл через «Загрузить таблицу из файла». Руководство показывает поддержку .xls и .xlsx. Другой режим, «Заполнение таблицы», использует копирование через буфер обмена.
- Проверьте автоматическое сопоставление. Несопоставленные данные отмечаются красным; для просмотра проблемных строк используется поле «Показывать». Если автоматического соответствия нет, сопоставьте данные вручную.
- При нескольких совпадениях используйте «Разрешить неоднозначность» и выберите нужный элемент. Не создавайте новый элемент только для того, чтобы убрать предупреждение: сначала проверьте, нет ли нужного значения в базе.
- Когда данные сопоставлены, нажмите «Загрузить данные». После загрузки заполните недостающие сведения и проверьте полученные карточки.
Сопоставление помогает разобрать соответствия, но не гарантирует отсутствие дублей при любом исходном файле. На контрольных позициях проверьте, что созданы именно нужные товары, а не повторные карточки существующих.
2. Получите Excel-файл для собственных продажных цен
Для цен используется другой сценарий — обратная загрузка файла, который ранее выгрузила сама программа. Начните проверку с существующих товаров, уже отображающихся в прайс-листе с ценами.
Для новых товаров без цены применимость этого цикла не подтверждена. Сначала на тестовой копии проверьте, появляются ли такие позиции в выгрузке и удаётся ли установить им цены обратной загрузкой с последующей регистрацией. До этой проверки не переносите сценарий изменения существующих цен на первоначальное назначение цен новым товарам.
- Откройте «CRM и маркетинг — Цены и скидки — Цены (прайс-лист)».
- Через «Сформировать» задайте отбор номенклатуры и нужные виды цен в настройке параметров прайс-листа. Для первой проверки ограничьте список несколькими контрольными товарами.
- Выполните «Excel — Выгрузить в Excel». Перед выгрузкой проверьте состав колонок и виды цен: изменять нужно собственные продажные цены, а не сведения о ценах поставщиков.
- Откройте созданный программой Excel-файл и внесите изменения в ячейки цен выбранного вида.
- Сохраните изменения и закройте файл перед обратной загрузкой.
Для этой процедуры используйте выгрузку из программы и сохраняйте её структуру. Не подменяйте файл произвольным прайс-листом, не переименовывайте служебные колонки и не превращайте его в новый список товаров. Цены из другой таблицы переносите в соответствующие ячейки подготовленной выгрузки после проверки товаров и единиц.
Способ сопоставления строк с товарами при обратной загрузке продажных цен в полученных источниках не описан. Не меняйте служебные колонки и структуру выгрузки. Порядок сопоставления справочника из первого раздела нельзя автоматически переносить на этот файл.
3. Загрузите изменения и зарегистрируйте цены
- Вернитесь в рабочее место «Цены (прайс-лист)» и выполните «Excel — Загрузить из Excel» для подготовленной выгрузки.
- Проверьте изменённые значения в таблице: товары, нужный вид цен и суммы. Отдельно посмотрите позиции с упаковками или характеристиками, если они используются.
- Нажмите «Применить измененные цены». Программа создаст документ «Установка цен номенклатуры».
- Проверьте состав документа и дату начала действия цен. Далее завершите регистрацию по принятому в базе порядку.
По руководству УТ11.5, если согласование цен не используется, цены документа начинают действовать после его проведения. Если согласование включено, учитываются статусы согласования и состояние документа. Простое сохранение файла или запись документа не следует считать подтверждением того, что новые цены уже действуют.
В этой инструкции команда загрузки вызывается из прайс-листа. Отдельную команду прямого импорта в самом документе «Установка цен номенклатуры» здесь не описываем.
Как проверить результат
После завершения регистрации снова сформируйте прайс-лист на нужную дату и проверьте контрольные позиции. Для каждой сравните товар, характеристику или упаковку, вид цены, валюту и ожидаемое значение.
Если цена не изменилась, сначала проверьте дату, выбранный вид цен, состояние документа и порядок согласования. В базе могут применяться формулы, округление, зависимые или индивидуальные цены: загруженная сумма не является обещанием одинаковой итоговой цены во всех документах продажи.
Один успешный пример не подтверждает правильность всего файла. До массового применения сверьте согласованный набор строк, включая позиции с отличающимися единицами и условиями ценообразования.
Если в программе нет команды загрузки
Запишите точный релиз УТ, используемую версию ценообразования и место, где искали команду. Попросите администратора проверить доступность функции в вашей конфигурации и права пользователя. Не загружайте цены через случайный справочник и не используйте инструкцию по ценам поставщиков вместо этого сценария.
Редакция УТ11.5 и версии механизма ценообразования 11.0/11.5 — не одно и то же. Применимость Excel-команд ко всем релизам и обоим механизмам не установлена; инструкция не обещает одинаковый интерфейс для любой базы. Отсутствие команды само по себе не означает, что необходимо срочно обновлять рабочую программу.
Когда нужна помощь с загрузкой
Если исходные данные не соответствуют бланку, обнаружены неоднозначности или требуется большой разовый импорт, сначала согласуйте состав данных, правила сопоставления и контрольную сверку. АБИС выполняет такие задачи в рамках переноса базы и данных 1С; объём и проверки определяются до работы.
Для обсуждения подготовьте версию программы, описание задачи и обезличенный пример таблицы. Пароли, ключи и копию рабочей базы не отправляйте в обычной переписке.
Обсудить загрузку данных и цен в УТ
Порядок загрузки номенклатуры сверён с руководством УТ11.5 о загрузке данных из таблицы, регистрация цен — с разделом о регистрации цен номенклатуры. Excel-команды прайс-листа подтверждены ответами 1С:Напарника для УТ11.5 от 13.10.2026; прямых ссылок на цитируемые ими документы в экспортированных ответах нет. Исполнение этого цикла в тестовой базе автором не проверялось. Материалы ИТС могут требовать авторизации; безопасные проверки до и после загрузки — рекомендации АБИС.