Черновик загружается из XML, а не из скана
В поддерживаемом рабочем месте 1С можно заполнить электронное поручение экспедитору из XML-черновика, полученного от транспортной или экспедиторской компании. Для этого используется команда «Заполнить на основании черновика» в документе первого титула.
PDF, фотография и скан поручения не заменяют такой XML-файл. После загрузки клиент должен проверить сведения, сохранить документ и подписать его для отправки экспедитору. Импорт файла сам по себе не означает, что поручение уже отправлено.
Порядок загрузки и отправки
- Получите XML-черновик и убедитесь, что он относится к нужному поручению и вашей организации.
- Откройте документ первого титула поручения экспедитору в рабочем месте ЭПД. Нажмите «Заполнить на основании черновика» и выберите XML-файл.
- Проверьте автоматически заполненные сведения. Заполните недостающие обязательные поля, отмеченные в форме.
- Сверьте участников и их ИНН. Если участник не найден в базе, проверьте его данные и создайте карточку при необходимости.
- Выберите договор транспортной экспедиции либо создайте его, если нужного договора ещё нет.
- Нажмите «Записать»: загруженный документ не сохраняется автоматически.
- Выполните «Проверить» и устраните ошибки заполнения. Затем используйте «Отправить» и подпишите поручение УКЭП клиента с подтверждёнными полномочиями подписанта.
Перед отправкой отдельно проверьте груз, адреса, сроки и условия поручения: автоматическое заполнение не подтверждает, что стороны согласовали все сведения. Названия команд приведены по руководству ИТС «Загрузка черновика поручения экспедитору».
Что делать, если кнопки загрузки нет
Проверьте название программы, релиз и доступность загрузки черновика в вашем рабочем месте. В статье ИТС от 14 сентября 2026 года для этой возможности указан патч EF_00_00934786. Это не означает, что его нужно устанавливать в каждый последующий релиз: исправление могло войти в обновление.
Перед установкой патча уточните его применимость к вашей версии у сопровождающего специалиста. Не загружайте произвольную внешнюю обработку вместо отсутствующей штатной команды.
Этот ответ относится к входящему черновику поручения экспедитору, а не к любому перевозочному документу. О назначении документов читайте в разделе электронные экспедиторские документы в 1С.