Десять строк в документе реализации не означают автоматически десять строк в разделе «Сведения о грузе» транспортной накладной. Строки объединяют только тогда, когда это не искажает фактические сведения о передаваемом грузе.
Как это работает в 1С Управлении торговлей
В 1С Управлении торговлей 11.5.8.329 товары в «Сведениях о грузе» группируются по отгрузочному наименованию, которое задано в настройке вида номенклатуры. Поэтому несколько позиций реализации с одинаковым отгрузочным наименованием могут оказаться в одной группе груза.
Граница ответа. Это подтверждено для 1С Управления торговлей 11.5.8.329. В другой конфигурации или релизе автозаполнение может работать иначе.
Когда строки лучше не объединять
Не сокращайте строки только ради удобства. Отдельные строки нужны, если для товаров нельзя указать одни и те же фактические сведения: отгрузочное наименование, упаковку, количество мест, массу или состояние груза.
Практический порядок простой: сначала посмотрите, как груз подготовлен к передаче перевозчику, затем проверьте, не скрывает ли объединение различия между грузовыми местами. Если сомневаетесь, согласуйте способ отражения с ответственным за отгрузку и перевозчиком до подписания документа.
Что проверить рядом со строками
- отгрузочное наименование груза;
- способ упаковки и тару;
- количество грузовых мест и массу;
- состояние груза.
Общий порядок создания и проверки документа приведён в FAQ «Как заполнить транспортную накладную в 1С».