Транспортную накладную в 1С заполняют по фактической перевозке, а не только по строкам реализации. До подписания нужно сверить участников, маршрут, сведения о грузе, упаковку, число мест и полномочия подписанта.
Порядок заполнения
- Создайте документ из рабочего места 1С-ЭПД или на основании реализации — если это поддерживает ваша конфигурация.
- Проверьте грузоотправителя, грузополучателя, места погрузки и выгрузки, перевозчика и транспорт.
- Откройте раздел «Сведения о грузе». Сверьте не только наименование товара, но и упаковку, число грузовых мест, массу и фактическое состояние груза.
- Проверьте автозаполненные данные перед отправкой: они помогают заполнить документ, но не заменяют сверку с отгрузкой.
- Убедитесь, что участники выбраны верно и документ подпишет уполномоченное лицо.
Если договором перевозки не установлен иной порядок, транспортную накладную составляет грузоотправитель. Одну ЭТрН можно оформить на несколько партий только при одном транспортном средстве, грузоотправителе, грузополучателе, месте погрузки и месте выгрузки.
Не переносите строки реализации без проверки
Количество строк реализации не всегда равно количеству строк в разделе «Сведения о грузе». В 1С Управлении торговлей 11.5.8.329 товары группируются по отгрузочному наименованию из настройки вида номенклатуры. Как определить число строк, разобрано в FAQ «Сколько строк указывать в сведениях о грузе».
Поля, которые чаще всего требуют ручной проверки
Для опасных, температурных, навалочных и других специальных грузов могут потребоваться дополнительные сведения и документы. Не выбирайте формальные значения, если они не соответствуют передаваемому грузу.
Как участники оформляют электронные титулы и отслеживают статусы, читайте на странице «Электронная транспортная накладная в 1С». Если нужно настроить сценарий в программе, АБИС поможет с подключением 1С-ЭПД.