Мобильное рабочее место — часть общего процесса ЭПД
Мобильное приложение 1С-ЭПД помогает сотруднику получить назначенный документ, выполнить предусмотренное сценарием действие, подписать свою часть и предъявить QR-код. Оно не заменяет основное рабочее место в 1С: документы, справочники, статусы и права организации должны быть подготовлены заранее.
Перед подключением определяют не только телефон, но и роль сотрудника, его полномочия и этап перевозки, за который он отвечает.
Три варианта работы водителя с ЭТрН
| Вариант | Действия водителя | Действия офиса |
|---|---|---|
| Без мобильного приложения | Сообщает о погрузке и выгрузке по согласованному порядку; получает QR-код из офиса. | Уполномоченный сотрудник подписывает Т2 и Т4 в 1С на основании информации от водителя и передаёт ему QR-код. |
| Обмен проектами титулов | Формирует проект в приложении и подписывает его ПЭП либо УНЭП через «Госключ» для внутреннего обмена. | Получает проект; уполномоченный сотрудник подписывает соответствующий титул УКЭП в 1С для обмена с другими участниками. |
| Прямой обмен с участниками перевозки | При наличии полномочий подписывает доступный титул УКЭП с использованием Рутокен ЭЦП 3.0 и отправляет его из приложения. | Подготавливает документы и доступ, контролирует состояния и ошибки в 1С. |
Выбор схемы не отменяет проверку полномочий подписанта. Внутренняя отметка водителя с ПЭП или УНЭП не равна завершённому внешнему подписанию титула УКЭП организации. Для обмена проектами в 1С предусмотрено уведомление об использовании ПЭП и УНЭП, которое передают пользователю для подписания.
Варианты описаны в руководстве ИТС о схемах обмена и ответах технической поддержки 1С-ЭДО от 14 сентября 2026 года.
Кому может потребоваться приложение
| Роль | Пример действий |
|---|---|
| Водитель | Получает назначенный документ, проверяет сведения о рейсе, выполняет действия при приёме или сдаче груза в пределах назначенной роли. |
| Медицинский работник | Оформляет сведения предрейсового или послерейсового осмотра, если такой сценарий используется организацией. |
| Ответственный за техническое состояние | Подтверждает сведения о выпуске транспортного средства, когда это предусмотрено процессом. |
| Ответственный за показания одометра | Вносит и подтверждает показания в рамках настроенного сценария электронного путевого листа. |
Один сотрудник может совмещать функции только при наличии соответствующих полномочий. Не каждая роль и не каждое действие требуются при каждой перевозке.
Не все документы и титулы оформляются с телефона
Мобильное приложение поддерживает работу с титулами ЭТрН и ЭПЛ, но не следует считать его полным заменителем рабочего места 1С для любого вида ЭПД. Перед запуском сверяют доступные действия по виду документа, роли пользователя и версии решения.
Погрузка и выгрузка в ЭТрН и действия медработника в ЭПЛ — разные сценарии. Нельзя распространять ограничения водительского сценария на все роли приложения. Подготовку документов и контроль общего обмена организация сохраняет в 1С.
Подписи и полномочия
Вид электронной подписи и необходимость машиночитаемой доверенности определяются видом документа, ролью подписанта, его полномочиями и правилами используемого решения. Нельзя заранее объявить один вид подписи обязательным для всех участников и всех титулов.
До запуска составляют перечень: кто подписывает от имени организации, кто действует лично в своей роли, какой сертификат используется и как подтверждаются полномочия. Эти решения проверяются на тестовом обмене.
Как документ попадает к сотруднику
flowchart LR
A["Сотрудник в 1С создаёт или получает документ"] --> B["Назначает участника и проверяет данные"]
B --> C["Сотрудник получает документ в приложении"]
C --> D["Выполняет действие своей роли"]
D --> E["Подписывает, если это предусмотрено"]
E --> F["Статус контролируется в 1С"]Водителю не следует подтверждать сведения формально. До действия он сверяет себя и перевозчика, транспортное средство, адреса, груз и заметные расхождения. При ошибке порядок исправления определяется статусом документа и согласованным регламентом, а не созданием нового документа вместо действующего.
Что подготовить до выдачи доступа
- Поддерживаемую программу и релиз, пользователя сотрудника, контактные данные и связь с организацией.
- Роль и список действий конкретного сотрудника. Код подключения формируется в 1С для выбранной роли.
- Транспортное средство, водителя и другие справочные данные документов.
- Схему обмена, способ подписания, сертификат и подтверждённые полномочия.
- Порядок связи с офисом, если титул после действий водителя должен подписать уполномоченный сотрудник.
- Порядок действий при замене водителя, изменении автомобиля, отказе или ошибке.
- Контрольный рейс: получение документа, действия водителя и офиса, подписание и проверка состояний в 1С.
Подробнее о подготовке всей организации: подключение 1С-ЭПД и тестовый обмен →.
Настроим мобильный сценарий
Опишите роли сотрудников, документы и типовые рейсы. Проверим, какие действия нужно вынести в мобильное рабочее место и что подготовить в 1С.