Мобильное рабочее место — часть общего процесса ЭПД
Мобильное приложение 1С-ЭПД помогает сотруднику получить назначенный документ, выполнить предусмотренное сценарием действие, подписать свою часть и предъявить цифровой паспорт перевозки с QR-кодом. Оно не заменяет основное рабочее место в 1С: документы, справочники, статусы и права организации должны быть подготовлены заранее.
Перед подключением определяют не только телефон, но и роль сотрудника, его полномочия и этап перевозки, за который он отвечает.
Кому может потребоваться приложение
| Роль | Пример действий |
|---|---|
| Водитель | Получает назначенный документ, проверяет сведения о рейсе, выполняет действия при приёме или сдаче груза в пределах назначенной роли. |
| Медицинский работник | Оформляет сведения, относящиеся к предрейсовому или послерейсовому осмотру, если такой сценарий используется организацией. |
| Ответственный за техническое состояние | Подтверждает сведения, относящиеся к выпуску транспортного средства, когда это предусмотрено процессом. |
| Ответственный за показания одометра | Вносит и подтверждает показания в рамках настроенного сценария электронного путевого листа. |
Один сотрудник может совмещать функции только при наличии соответствующих полномочий и в пределах применимого сценария. Не каждая роль и не каждое действие требуются при каждой перевозке.
Подписи и полномочия
Вид электронной подписи и необходимость машиночитаемой доверенности определяются видом документа, ролью подписанта, его полномочиями и правилами используемого решения. Нельзя заранее объявить один вид подписи обязательным для всех участников и всех титулов.
До запуска нужно составить перечень: кто подписывает от имени организации, кто действует лично в своей роли, какой сертификат используется и как подтверждаются полномочия. Эти решения проверяются на тестовом обмене.
Как документ попадает к сотруднику
flowchart LR
A["Сотрудник в 1С создаёт или получает документ"] --> B["Назначает участника и проверяет данные"]
B --> C["Сотрудник получает документ в приложении"]
C --> D["Выполняет действие своей роли"]
D --> E["Подписывает, если это предусмотрено"]
E --> F["Статус контролируется в 1С"]Водителю не следует подтверждать сведения формально. До действия он сверяет себя и перевозчика, транспортное средство, адреса, груз и заметные расхождения. При ошибке порядок исправления определяется статусом документа и согласованным регламентом, а не созданием нового документа вместо действующего.
Что подготовить до выдачи доступа
- Пользователя сотрудника, контактные данные и связь с организацией.
- Роль и список доступных действий для конкретного сотрудника.
- Транспортное средство, водителя и другие справочные данные, используемые в документах.
- Подходящий способ подписания и подтверждённые полномочия.
- Порядок действий при замене водителя, изменении автомобиля, отказе или ошибке.
- Контрольный рейс, на котором сотрудники пройдут процесс до регулярной работы.
Подробнее о подготовке всей организации: подключение 1С-ЭПД и тестовый обмен →.
Настроим мобильный сценарий
Опишите роли сотрудников, документы и типовые рейсы. Проверим, какие действия нужно вынести в мобильное рабочее место и что подготовить в 1С.