Подключение начинается со схемы перевозки
1С-ЭПД предназначен для создания, получения, подписания и контроля электронных перевозочных документов. Установка программы сама по себе не создаёт рабочий процесс: до подключения необходимо понять, какие документы применяются, кто их создаёт и кто отвечает за каждый этап.
1С-ЭДО и 1С-ЭПД решают разные задачи. Наличие электронного обмена УПД, актами и счетами-фактурами не отменяет отдельную подготовку перевозочных документов.
Выбор формата работы
| Вариант | Когда рассматривать |
|---|---|
| Рабочее место ЭПД в программе 1С | Данные о товарах, контрагентах и перевозках ведутся в информационной базе, а документы оформляют сотрудники офиса. |
| Отдельное рабочее место сервиса | Работа с перевозочными документами отделена от основной базы или используемая конфигурация предполагает такой вариант. |
| Мобильное приложение | Водитель, медик или иной сотрудник должен выполнять часть действий вне офиса; приложение используется вместе с общим процессом. |
Не выбирайте вариант только по названию программы. Доступные документы и команды зависят от конфигурации, редакции, релиза и подключённого сценария. Роли в мобильном приложении 1С-ЭПД →
Последовательность подключения
flowchart TD
A["Описываем перевозки и документы"] --> B["Проверяем 1С и формат работы"]
B --> C["Назначаем пользователей и подписантов"]
C --> D["Настраиваем оператора и роуминг"]
D --> E["Готовим документы и права"]
E --> F["Проводим тестовый обмен"]
F --> G["Запускаем регулярную работу"]- Определяем роли организации: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, экспедитор или их сочетание.
- Составляем перечень нужных документов: ЭТрН, заказ-заявка, экспедиторские документы — только те, которые относятся к фактической схеме.
- Проверяем конфигурацию 1С, её релиз, обновления и способ работы с выбранными документами.
- Назначаем пользователей: кто готовит сведения, проверяет их, подписывает и отслеживает статусы.
- Проверяем сертификаты, полномочия и при необходимости МЧД; требования зависят от роли и сценария.
- Согласуем с контрагентами оператора, роуминг, приглашения и порядок действий при расхождениях.
- Проводим тест с полным прохождением документа до финального статуса.
Что проверить в тесте
- создание документа на согласованном основании или в рабочем месте ЭПД;
- заполнение участников, груза, адресов и транспортных данных;
- подписание со стороны каждого участника, который должен выполнить действие;
- доставку документа контрагенту, в том числе при роуминге;
- обновление статусов в 1С и порядок обработки ошибки или отказа;
- действия при замене водителя, транспорта или изменении маршрута, если они характерны для работы.
Для перевозок через третьих лиц сначала получите их регламент и проверьте договор. Вопросы к транспортной компании перед запуском →
Помощь с подключением
АБИС проверит техническую готовность 1С, поможет описать роли, настроить пользователей и провести согласованный тест. Состав работ определяется после изучения ваших перевозок, договоров и используемой программы.