Подключение начинается со схемы перевозки
1С-ЭПД предназначен для создания, получения, подписания и контроля электронных перевозочных документов. Установка программы сама по себе не создаёт рабочий процесс: до подключения необходимо понять, какие документы применяются, кто их создаёт и кто отвечает за каждый этап.
1С-ЭДО и 1С-ЭПД решают разные задачи. Наличие электронного обмена УПД, актами и счетами-фактурами не отменяет отдельную подготовку перевозочных документов.
Выбор формата работы
| Вариант | Когда рассматривать |
|---|---|
| Рабочее место ЭПД в программе 1С | Данные о товарах, контрагентах и перевозках ведутся в информационной базе, а документы оформляют сотрудники офиса. |
| Отдельное рабочее место сервиса | Работа с перевозочными документами отделена от основной базы или используемая конфигурация предполагает такой вариант. |
| Мобильное приложение | Водитель, медик или иной сотрудник должен выполнять часть действий вне офиса; приложение используется вместе с общим процессом. |
Не выбирайте вариант только по названию программы. Доступные документы и команды зависят от конфигурации, редакции, релиза и подключённого сценария. Роли в мобильном приложении 1С-ЭПД →
Последовательность подключения
flowchart TD
A["Описываем перевозки и документы"] --> B["Проверяем 1С и формат работы"]
B --> C["Назначаем пользователей и подписантов"]
C --> D["Настраиваем обмен с контрагентами"]
D --> E["Готовим документы и права"]
E --> F["Проводим тестовый обмен"]
F --> G["Запускаем регулярную работу"]- Определяем роли организации: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, экспедитор или их сочетание.
- Составляем перечень нужных документов: ЭТрН, заказ-заявка, экспедиторские документы — только те, которые относятся к фактической схеме.
- Проверяем конфигурацию 1С, её релиз, обновления и способ работы с выбранными документами.
- Назначаем пользователей: кто готовит сведения, проверяет их, подписывает и отслеживает статусы.
- Проверяем сертификаты, полномочия и при необходимости МЧД; требования зависят от роли и сценария.
- Согласуем с контрагентами порядок обмена и действий при расхождениях.
- Проводим тест с полным прохождением документа до финального статуса.
Что проверить в тесте
- создание документа на согласованном основании или в рабочем месте ЭПД;
- заполнение участников, груза, адресов и транспортных данных;
- подписание со стороны каждого участника, который должен выполнить действие;
- доставку документа контрагенту и обновление статусов в 1С;
- порядок обработки ошибки или отказа;
- действия при замене водителя, транспорта или изменении маршрута, если они характерны для работы.
Для перевозок через третьих лиц сначала получите их регламент и проверьте договор. Вопросы к транспортной компании перед запуском →
Стоимость помощи с подключением 1С-ЭПД
Стоимость работ АБИС указана отдельно от стоимости сервисов, электронных подписей и других расходов, которые могут понадобиться для работы. Если нужна помощь с подготовкой и запуском, действуют ставки разовых работ:
| Объём согласованной задачи | Стоимость работ АБИС |
|---|---|
| Первый час | 3 900 ₽ |
| Первые 2 часа | 7 800 ₽ |
| Первые 3 часа | 10 700 ₽ |
| Каждый последующий час | 2 900 ₽ |
Что входит в бесплатное первичное уточнение
Бесплатно соберём исходные сведения: название программы, роль организации в перевозке, нужные документы, количество рабочих мест и ожидаемый результат. По этим данным сообщим подходящий формат работ и действующую ставку.
В бесплатное уточнение не входят подключение к программе или рабочему месту, проверка конфигурации и релиза, изучение настроек, сертификатов, МЧД, договоров и документов, переписка или тестовый обмен с контрагентами, письменный план запуска и настройка. Любая из этих работ оплачивается как разовая работа АБИС с первого часа.
До начала платных работ согласуем их состав и часы. Для простой ситуации это может быть проверка готовности программы, настройка пользователей и тестовый обмен. Если сценарий нестандартный, нужна доработка программы или требуется разбор процессов, сначала определим объём отдельной оценки.
Этапы работ АБИС
- Первичное уточнение без оплаты. Собираем сведения о программе, роли организации в перевозке, документах, рабочих местах и ожидаемом результате. Сообщаем подходящий формат работ и ставку.
- Проверка исходных условий. После согласования платной работы проверяем только нужные для выбранного сценария программу, релиз, пользователей, подписи, полномочия и порядок обмена. Результат этапа — понятный следующий шаг: типовая настройка в согласованном объёме или отдельная оценка.
- Настройка согласованного объёма. Настраиваем пользователей, права и рабочий сценарий в пределах согласованной задачи. Не добавляем в работу доработки программы или новые процессы без отдельного согласования.
- Тестовый обмен. Если он входит в согласованный объём, проводим тест на выбранном документе и с согласованным контрагентом, проверяем результат и фиксируем дальнейшие действия.
- Передача результата. Сообщаем, что настроено, какие действия остаются за сотрудниками клиента и какие следующие работы, если они нужны, требуют отдельного согласования.
Что нужно сообщить для оценки
- название программы 1С, редакцию и релиз;
- роль организации в перевозке и типовой маршрут документа;
- количество рабочих мест и сотрудников, которым нужно работать с ЭПД;
- настроен ли электронный документооборот и есть ли действующие подписи;
- с кем нужно провести первый тестовый обмен.
Отдельная оценка нужна, если требуется доработка программы, работа с несколькими базами или сценариями, анализ договоров и процессов, подключение нескольких контрагентов либо задача выходит за согласованный объём. Стоимость работ не включает программы и лицензии, электронные подписи, МЧД и услуги сторонних поставщиков.
Запросить подключение 1С-ЭПД
Опишите программу 1С, роль вашей организации в перевозке и текущую готовность. До начала работ подтвердим состав задачи, стоимость и планируемый срок.