Что даёт распознавание документов в 1С
- Меньше ручного ввода. Реквизиты счёта, накладной, акта, УПД или кассового чека переносятся из файла в форму документа 1С.
- Работа в привычной программе. Отдельное приложение для распознавания не требуется: функция доступна в поддерживаемых программах 1С.
- Проверка до проведения. Бухгалтер видит распознанные данные, исправляет их при необходимости и только после этого сохраняет или проводит документ.
- Хранение исходного файла. Скан или фотографию можно прикрепить к созданному документу для последующей проверки.
Важно: сервис помогает подготовить документ, но не отменяет контроль бухгалтера. Качество результата зависит от читаемости изображения, заполнения оригинала и наличия соответствующих данных в базе.
Распознавание первички — один из готовых сценариев ИИ в 1С. Посмотреть обзор →
Как работает 1С:Распознавание первичных документов
- Загрузите файл. Добавьте скан, фотографию или электронный файл документа в 1С.
- Дождитесь распознавания. Сервис определит вид документа, извлечёт реквизиты и предложит соответствия с данными информационной базы.
- Проверьте результат. Уточните контрагента, договор, номенклатуру, суммы, ставки НДС и другие существенные реквизиты.
- Создайте документ. После проверки перенесите данные в документ 1С и проведите его по обычным правилам учёта.
Какие документы можно распознавать
Набор поддерживаемых видов зависит от используемой программы и её релиза. В сервисе предусмотрена работа, в частности, со следующими документами:
- счета на оплату;
- накладные, акты и универсальные передаточные документы;
- счета-фактуры;
- кассовые чеки и авансовые документы;
- комплекты многостраничных документов.
Поддерживаются распространённые графические форматы и PDF. До начала работ мы проверим вашу конфигурацию, релиз и нужные виды документов.
Как сопоставляется номенклатура
Наименование товара или услуги у поставщика может отличаться от названия в вашей базе. Сервис пытается подобрать существующую номенклатуру по доступным признакам и ранее подтверждённым соответствиям.
- Если подходящая позиция найдена, пользователь проверяет предложенное соответствие.
- Если вариантов несколько, нужно выбрать правильную позицию вручную.
- Если подходящей карточки нет, её можно создать после проверки на дубли и заполнения обязательных реквизитов.
- Автоматическое предложение не является основанием проводить документ без контроля единицы измерения, ставки НДС, артикула и других значимых данных.
При большом количестве похожих позиций сначала полезно упорядочить справочник. Для такой задачи можно заказать аудит 1С или настройку 1С.
Чем распознавание отличается от 1С-ЭДО
Распознавание используется, когда первичный документ получен как скан, фотография или обычный файл и его данные нужно перенести в 1С. 1С-ЭДО предназначен для обмена юридически значимыми электронными документами в структурированном виде.
Если контрагент уже отправляет документ через ЭДО, повторно распознавать его изображение обычно не требуется. Подробнее: как настроить ЭДО в 1С.
Что нужно для начала работы
- официальная поддерживаемая программа 1С и подходящий релиз;
- действующее сопровождение в случаях, предусмотренных условиями сервиса;
- доступ в интернет с рабочего места, где выполняется распознавание;
- учётная запись и права пользователя, достаточные для создания нужных документов;
- несколько реальных обезличенных или согласованных примеров для проверки сценария.
Перед подключением не нужно заранее менять всю базу. Сначала проверяем один типовой комплект документов и оцениваем качество результата.
Тестовый тариф и стоимость
Для официальных локальных версий программ 1С предусмотрен бесплатный тестовый тариф — 250 страниц на 12 месяцев. В 1С:Фреш доступный объём зависит от используемого приложения и тарифа.
После тестового объёма страницы приобретаются пакетами. Актуальные тарифы мы собрали в разделе «Цены на 1С:Распознавание первичных документов». Условия сервиса и стоимость пакетов могут изменяться, поэтому перед заказом проверяем действующий тариф.
Чем поможет АБИС
- проверим, поддерживает ли ваша конфигурация и релиз нужный сценарий;
- поможем включить сервис и проверить права пользователей;
- проведём пробное распознавание на согласованных документах;
- покажем, как проверять контрагентов, договоры и номенклатуру;
- отделим возможности штатного сервиса от работ по настройке или доработке базы.
Первичное уточнение бесплатно: название конфигурации, релиз, способ работы с базой и виды документов. Проверка базы, настройка, демонстрация на документах и другие содержательные работы выполняются платно по согласованному объёму.
Частые вопросы
Сервис сам проводит документы?
Нет. Он распознаёт данные и подготавливает документ. Пользователь должен проверить существенные реквизиты перед сохранением и проведением.
Нужно устанавливать отдельную программу?
Для поддерживаемых конфигураций функция встроена в 1С. Может потребоваться обновление программы, включение сервиса и настройка прав.
Можно распознавать фотографии с телефона?
Да. Для передачи фотографий документов может использоваться мобильное приложение «1С:Сканер документов». Снимок должен быть чётким, без бликов, сильного наклона и обрезанных краёв.
Что будет, если номенклатура поставщика называется иначе?
Сервис предложит возможное соответствие с карточкой в вашей базе. Его необходимо проверить; при отсутствии подходящей позиции пользователь решает, какую карточку выбрать или создать.
Подойдёт ли сервис для доработанной базы?
Это определяется проверкой. Если документы и справочники существенно изменены, штатное распознавание может потребовать дополнительной настройки или не закрыть весь сценарий.