1С:Share — передача документов контрагентам по ссылке

1С:Share — сервис для быстрой передачи счетов, заказов, договоров, актов и других документов непосредственно из программы 1С.

Пользователь формирует документ в 1С, получает ссылку и отправляет её контрагенту по электронной почте или через мессенджер. Получатель может открыть документ в браузере, скачать или распечатать его. Если у получателя используется поддерживаемая программа 1С, документ можно загрузить в неё по полученной ссылке.

Важно: 1С:Share предназначен для оперативной передачи информации и не заменяет юридически значимый обмен через 1С-ЭДО. Документы в 1С:Share не подписываются электронной подписью.

Какие документы можно передавать

В зависимости от используемой конфигурации 1С через сервис можно передавать:

• счета на оплату;
• заказы покупателей и поставщикам;
• договоры;
• акты сверки;
• коммерческие предложения;
• товарные и другие учётные документы;
• связанные с документом файлы и приложения.

Точный перечень поддерживаемых документов зависит от конфигурации и версии программы 1С.

Как работает 1С:Share

flowchart TD
    A["Документ подготовлен в 1С"] --> B["Команда «Поделиться документом»"]
    B --> C["Ссылка отправлена контрагенту"]
    C --> D{"У получателя есть 1С?"}
    D -->|Да| E["Загрузка документа в программу 1С"]
    D -->|Нет| F["Просмотр, скачивание или печать в браузере"]

Что получает контрагент

В поддерживаемых программах получатель также может загрузить банковские реквизиты из переданного документа. При передаче акта сверки программа может помочь сопоставить данные и показать обнаруженные расхождения.

Когда полезен 1С:Share

• необходимо быстро отправить контрагенту счёт или заказ;
• контрагент ещё не подключён к электронному документообороту;
• нужно передать документ без создания файла и отдельной загрузки в письмо;
• получателю требуется загрузить данные документа в свою программу 1С;
• документ не требует юридически значимой электронной подписи;
• нужно отправить документ и приложения через удобный канал связи.

Преимущества сервиса

• Работа непосредственно из 1С. Не требуется предварительно сохранять документ в файл.
• Получателю не обязательно иметь 1С. Документ можно посмотреть через обычный браузер.
• Меньше ручного ввода. В поддерживаемых программах сведения можно загрузить по ссылке.
• Можно передавать приложения. Вместе с документом отправляются связанные файлы, например спецификация.
• Подходит для мобильных устройств. Получатель может открыть ссылку с телефона или планшета.

1С:Share, 1С-ЭДО или 1С:Сверка

Если документ должен иметь силу электронного оригинала, требуется электронная подпись или необходимо контролировать формальные статусы документооборота, следует использовать 1С-ЭДО.

Что необходимо для работы

• поддерживаемая конфигурация и актуальная версия программы 1С;
• официальная поддержка используемой программы;
• доступ информационной базы к интернету;
• настроенные права пользователей;
• поддержка нужного вида документа в конкретной конфигурации.

Поддерживаемые программы

Поддержка сервиса и отдельных видов документов может появляться в новых версиях программ. Перед подключением следует проверить фактическую версию и возможности используемой конфигурации.

Передача конфиденциальной информации

Ссылку на документ следует отправлять только предполагаемому получателю и не размещать в открытом доступе. Перед отправкой необходимо проверить содержание документа, вложения, персональные данные и другую конфиденциальную информацию.

Для регулируемого или юридически значимого обмена, при котором требуются электронные подписи, подтверждённые статусы и формализованный маршрут документа, следует использовать 1С-ЭДО.

Стоимость 1С:Share

В настоящее время фирма «1С» предоставляет возможность использования 1С:Share без дополнительной оплаты. Программа должна находиться на официальной поддержке. Условия предоставления сервиса могут изменяться.

Работы АБИС по обновлению программы, проверке совместимости, настройке прав и подключению сервиса рассчитываются отдельно.

Условия использования и стоимость настройки 1С:Share → 

Частые вопросы

Получателю обязательно иметь программу 1С?

Нет. Документ можно открыть, скачать или распечатать через браузер. Если у получателя есть поддерживаемая программа 1С, данные можно загрузить в информационную базу.

Нужна ли электронная подпись?

Для передачи документа через 1С:Share электронная подпись не требуется. Но такой способ передачи не делает документ юридически значимым электронным оригиналом.

Можно ли отправить ссылку через мессенджер?

Да. Полученную в программе ссылку можно передать по электронной почте или через используемый организацией мессенджер.

Можно ли передать вместе с документом дополнительные файлы?

Да. Сервис поддерживает передачу связанных файлов и приложений, например спецификации к договору.

Подтверждает ли 1С:Share получение или подписание документа?

Нет. Сервис предназначен для передачи документа по ссылке и не заменяет формальные статусы, подписи и подтверждения юридически значимого ЭДО.

Можно ли использовать сервис в любой конфигурации 1С?

Нет. Необходимо проверить наличие поддержки 1С:Share в конкретной конфигурации, её версию и перечень доступных видов документов.

Поможем подключить 1С:Share

Специалисты АБИС помогут:

• проверить конфигурацию и версию программы 1С;
• обновить программу при необходимости;
• включить и настроить сервис;
• настроить права пользователей;
• проверить отправку и загрузку документов;
• объяснить сотрудникам отличие 1С:Share от 1С-ЭДО;
• подобрать подходящий способ обмена документами.

Получить консультацию по 1С:Share → 

Связанные сервисы

• 1С-ЭДО — юридически значимый электронный документооборот.
• 1С:Сверка — автоматическое сопоставление данных организаций.
• 1С:Подпись — получение квалифицированной электронной подписи.
• 1С:Контрагент — заполнение и проверка реквизитов контрагентов.