ЭПД при работе с Деловыми Линиями, СДЭК и КИТ

Сначала определите роль транспортной компании

Отправка через «Деловые Линии», СДЭК, КИТ или другую компанию не даёт универсального ответа, кто оформляет электронный перевозочный документ. Компания может быть перевозчиком, экспедитором или выполнять несколько функций; это определяется договором и фактической схемой.

Не ориентируйтесь только на название услуги в счёте. До настройки 1С нужно письменно уточнить порядок оформления документов у конкретного исполнителя.

Разделите маршрут на участки

flowchart LR
    A["Склад отправителя"] --> B{"Кто везёт до терминала?"}
    B -->|"Собственный транспорт"| C["Первый участок перевозки"]
    B -->|"Привлечённый перевозчик"| D["Проверяем договор перевозки"]
    C --> E["Передача на терминале"]
    D --> E
    E --> F["Участок транспортной компании"]
    F --> G["Получатель"]

Доставка до терминала и последующая магистральная перевозка могут быть разными участками. Для каждого нужно определить исполнителя, момент передачи груза и применимые документы. Если отправитель доставляет груз своим транспортом, это не делает транспортную компанию автоматически перевозчиком на первом участке.

Если компания действует как экспедитор

Ключевой практический вопрос — принимает ли экспедитор груз во владение и на каком этапе. Это не равно переходу права собственности. От ответа зависит распределение ролей и возможное применение экспедиторских документов наряду с ЭТрН.

В одной перевозке не обязательно оформляются все возможные документы. Их набор определяется договором, действиями участников и маршрутом. Сложные схемы с консолидацией, терминалом или несколькими перевозчиками лучше проверить до первой рабочей отправки.

Что запросить у транспортной компании

• Кем она выступает по договору: перевозчиком, экспедитором или в смешанной роли.
• Кто и когда принимает груз, кто указывается грузоотправителем в документе.
• Какие ЭПД оформляются по выбранной услуге и какие действия остаются за вашей организацией.
• Кто создаёт начальный документ и кто подписывает последующие этапы.
• Какой оператор ИС ЭПД используется, нужны ли приглашения и как проверяется роуминг.
• Какие требования предъявляются к подписям и подтверждению полномочий именно в этом сценарии.
• Как действовать при изменении адреса, получателя, водителя, транспорта или отказе от перевозки.
• Можно ли провести тестовый обмен и какой контакт отвечает за его согласование.

Практический запрос: «Просим описать порядок оформления ЭПД по нашей услуге перевозки: роли сторон, состав документов, инициатора каждого этапа, оператора, порядок роуминга и тестового обмена».

Как подготовить 1С после ответа перевозчика

1. Сопоставить регламент компании со своим договором и типовым маршрутом.
2. Назначить в 1С пользователей, которые готовят сведения, подписывают и контролируют статусы.
3. Проверить поддержку нужных документов в конфигурации и релизе.
4. Настроить оператора и проверить роуминг с транспортной компанией.
5. Провести тест на согласованной перевозке и зафиксировать порядок действий сотрудников.

Работа с ЭТрН в 1С → · Подключение и тестовый обмен →

Разберём ваш маршрут и договор

Пришлите описание типовой отправки, название программы 1С и ответ транспортной компании. Поможем составить план подготовки ЭПД и проверить настройку на тестовом сценарии.