ЭТрН — электронная форма транспортной накладной
Электронная транспортная накладная состоит из взаимосвязанных электронных титулов, которые оформляют участники перевозки. Это не скан бумажного документа и не PDF, отправленный по электронной почте.
Необходимость ЭТрН определяется договором перевозки и фактическими ролями. При сложном маршруте или участии экспедитора состав документов следует проверять отдельно.
Участники и ответственность за сведения
| Участник | Типовая роль в процессе |
|---|---|
| Грузоотправитель | Передаёт сведения о грузе и условиях перевозки, оформляет относящийся к нему начальный этап. |
| Перевозчик | Подтверждает приём груза, организует перевозку и оформляет предусмотренные этапы со своей стороны. |
| Водитель | Выполняет действия, назначенные ему перевозчиком и сценарием, в том числе через мобильное приложение. |
| Грузополучатель | Подтверждает получение груза и фиксирует относящиеся к приёмке сведения. |
| Экспедитор | Его роль зависит от договора и фактического принятия груза; он не подменяется перевозчиком автоматически. |
Последовательность оформления
flowchart LR
A["Сведения грузоотправителя"] --> B["Приём груза перевозчиком"]
B --> C["Перевозка и события в пути"]
C --> D["Получение груза"]
D --> E["Завершение перевозки"]Конкретные названия и набор титулов, а также дополнительные события — например, замена водителя, транспорта или переадресовка — зависят от формата документа и ситуации. До подписания каждый участник проверяет сведения, за которые отвечает.
Как ЭТрН создаётся в 1С
В поддерживаемых конфигурациях и релизах ЭТрН может создаваться в рабочем месте 1С-ЭПД или на основании учётного документа: например, документа реализации либо другого предусмотренного основания. Нельзя считать конкретный способ доступным во всех программах 1С без проверки версии и обновлений.
- Открыть рабочее место ЭПД или выбрать доступный документ-основание.
- Заполнить участников, груз, адреса, условия перевозки и известные данные транспорта.
- Проверить реквизиты контрагентов, роли и полномочия подписанта.
- Подписать и отправить относящийся к организации этап через оператора.
- Контролировать получение последующих титулов и статусы в 1С.
Если груз отправляется через перевозчика или экспедитора, заранее согласуйте, кто создаёт начальный документ. ЭТрН при работе с транспортной компанией →
Перед первой отправкой
- Проверьте, поддерживает ли ваша конфигурация и релиз нужный сценарий ЭТрН.
- Сверьте договор, роли и порядок передачи груза.
- Назначьте создателя документа, проверяющего, подписанта и контролёра статусов.
- Подготовьте подписи и подтверждение полномочий применительно к ролям.
- Проведите тестовое прохождение документа с контрагентом.
Настроим работу с ЭТрН в вашей 1С
Сообщите название и релиз программы, роли вашей организации и пример типовой перевозки. Подготовим план проверки и настройки без предположений о вашем сценарии.