Сама МЧД оформляется бесплатно. Ехать в налоговую специально для её создания не нужно: её можно сформировать с компьютера через 1С, онлайн-сервис ФНС или сервис оператора. Если у руководителя ещё нет квалифицированной электронной подписи, её получение может потребовать отдельного обращения в удостоверяющий центр ФНС.
За что можно заплатить
За выпуск МЧД отдельная плата не взимается. Но МЧД не заменяет электронную подпись: возможны расходы на выпуск сертификата сотрудника, носитель ключа или услуги выбранного оператора. Поэтому перед запуском уточните стоимость именно подписи и сервиса, а не стоимость доверенности.
Можно ли оформить всё через компьютер
Да. ФНС предоставляет онлайн-сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме». Открытые материалы 1С также подтверждают, что МЧД можно создать в 1С бесплатно. Конкретный путь зависит от того, каким сервисом вы пользуетесь для ЭПД.
Что сделать до оформления МЧД
- Определите представителя: сотрудника, водителя или другое лицо, которое будет подписывать свой этап ЭТрН.
- Зафиксируйте, от имени какой организации он действует и какие действия в сценарии перевозки ему поручены.
- Проверьте электронную подпись представителя и требования выбранного оператора ЭПД.
- Оформите машиночитаемую доверенность с полномочиями, которые соответствуют этой роли и документам.
- До первой реальной перевозки проведите тестовое подписание и убедитесь, что участники обмена получают документ корректно.
Что не стоит делать
Не копируйте перечень полномочий из другой организации и не оформляйте МЧД «на всякий случай» без роли в ЭТрН. Набор полномочий зависит от того, какой файл и от чьего имени подписывает представитель. ГИС ЭПД не обязана проверять объём полномочий по МЧД, поэтому эту проверку должна организовать сама компания.
Почему нет единой инструкции по кнопкам
Способ подготовки и использования МЧД зависит от программы, сервиса и оператора ЭПД. Открытые материалы 1С подтверждают, что КЭП, УНЭП и МЧД входят в подготовку к работе с ЭПД, но не дают одного универсального маршрута для всех конфигураций. Перед настройкой уточните свой сценарий в используемом сервисе.
Сначала проверьте кто оформляет транспортную накладную и ЭТрН, затем настройте подписание. Общий порядок создания документа приведён в FAQ «Как оформить ЭТрН в 1С». Для настройки 1С-ЭПД и тестового обмена обратитесь за подключением 1С-ЭПД.