Если договором перевозки не предусмотрено иное, транспортную накладную составляет грузоотправитель. Для ЭТрН сначала определите стороны договора и фактические роли в конкретной перевозке — название компании или должность сотрудника само по себе не отвечает на вопрос.
Кто считается грузоотправителем
Для оформления транспортной накладной грузоотправитель — сторона договора перевозки. Именно поэтому продавец товара, склад, перевозчик и экспедитор не всегда выполняют одну и ту же роль в документе.
Если участвует экспедитор
Экспедитор не становится автоматически ни перевозчиком, ни грузоотправителем. Если по конкретной схеме грузоотправителем признаётся экспедитор, в накладной указывают его реквизиты и отметку, что он является экспедитором. До создания ЭТрН проверьте договор и согласуйте, кто создаёт начальный титул и кто подписывает документы.
Собственный транспорт и самовывоз
При перевозке собственного груза собственным транспортом, когда договор перевозки не заключается, транспортная накладная не требуется. Если для перевозки привлекается сторонний перевозчик по договору, сценарий меняется. Подробнее — в FAQ «Нужна ли ЭТрН при перевозке собственным транспортом».
Для работы в программе после определения ролей используйте инструкцию «Как оформить ЭТрН в 1С». Сложную схему с транспортной компанией или экспедитором полезно сначала разобрать на странице «ЭПД с транспортными компаниями».