Оформление ЭТрН в 1С начинается не с формы документа, а с определения сценария перевозки: кто грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель и кто будет подписывать титулы. После этого подготовьте сведения о грузе и создайте документ в поддерживаемом сценарии 1С-ЭПД.
Порядок работы
- Определите участников и договор: грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя и, при необходимости, экспедитора.
- Проверьте, кто имеет право подписывать ЭТрН. Если действует представитель организации или ИП, его полномочия должны быть подтверждены доверенностью; для электронной подписи сотрудника оформляют МЧД для подписания ЭТрН.
- Подготовьте данные перевозки: места погрузки и выгрузки, транспорт, водителя, груз, упаковку, грузовые места и массу.
- Создайте ЭТрН в сервисе 1С-ЭПД. В поддерживаемых сценариях документ может создаваться на основании реализации товаров и услуг или электронного заказа-заявки.
- Сверьте автозаполненные поля с фактической отгрузкой, подпишите свой титул и направьте документ в обмен.
Не копируйте форму из другой организации
Порядок зависит от роли участника и используемой конфигурации 1С. В открытых материалах 1С описаны сценарии для грузоотправителя, перевозчика и экспедитора, а также автоматизация в 1С Бухгалтерии, 1С УНФ, 1С Управлении торговлей и 1С УАТ. Но кнопки и автозаполнение могут отличаться по программе и релизу — проверьте свой рабочий сценарий до первой реальной отправки.
Перед отправкой проверьте
- кто составляет транспортную накладную;
- правильно ли описаны груз и грузовые места;
- доступны ли подписи и полномочия всех участников, включая МЧД представителя при необходимости;
- согласован ли электронный обмен с перевозчиком и грузополучателем.
Подробно о ролях и статусах документа читайте на странице «Электронная транспортная накладная в 1С». Если нужно настроить сценарий в программе и провести тестовый обмен, АБИС поможет с подключением 1С-ЭПД.