Нет, если организация перевозит собственный груз собственным транспортом и договор перевозки груза не заключается. В такой ситуации транспортная накладная и ЭТрН не требуются.
Когда при стороннем перевозчике нужна бумажная ТН
Если для перевозки привлекается сторонний перевозчик по договору перевозки, транспортная накладная обязательна. Но это не всегда ЭТрН: когда грузоотправитель и грузополучатель — одно лицо, ИТС указывает, что достаточно бумажной ТН. Если стороны разные и нет исключения для бумажной формы, оформляют ЭТрН.
Пример: перевозка между подразделениями
При перевозке между подразделениями одной организации собственным транспортом без договора перевозки ТН не нужна. Если организация наняла транспортную компанию для такой перевозки, ТН нужна, но грузоотправитель и грузополучатель совпадают — оформляют бумажную ТН.
Что проверить до рейса
- кто фактически перевозит груз и есть ли договор перевозки;
- совпадают ли грузоотправитель и грузополучатель;
- совпадает ли перевозка с обычным внутренним перемещением или участвует сторонняя организация;
- не применяются ли к грузу специальные требования и дополнительные документы.
Полный разбор трёх вариантов есть в FAQ «Когда нужна ЭТрН, а когда достаточно бумажной ТН?». Если привлекаете перевозчика, также определите, кто оформляет транспортную накладную и ЭТрН. Для дальнейшей работы в программе используйте FAQ «Как оформить ЭТрН в 1С».